De tweede editie van de Heuvelrug Triathlon staat voor de deur! Op zaterdag 9 september, van 8:00 tot 14:00 uur, wordt er weer gezwommen, gefietst en gelopen. We kijken uit naar een fantastische dag, maar we begrijpen ook dat dit evenement invloed kan hebben op de normale fietsroutes in de omgeving.
Om ervoor te zorgen dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is, hebben we de belangrijkste omleidingsroutes voor fietsers op een rij gezet. We vragen alle fietsers om deze routes te volgen, zodat het evenement soepel verloopt en de veiligheid van alle deelnemers en omwonenden wordt gewaarborgd.
Ter hoogte van het Leersums Veld staat een afzettingsbord om fietsers te waarschuwen dat zij na 1,5km (heuvelop!) uitkomen bij het fietsparcours van de triathlon. Daar kunnen ze niet verder.
Daarom raden wij aan om vanaf dat punt 1 van beide onderstaande routes te volgen:
We begrijpen dat omleidingen soms vervelend kunnen zijn, maar we hopen op uw begrip en medewerking. Deze routes zijn zorgvuldig gepland om de overlast tot een minimum te beperken en de veiligheid van alle betrokkenen te garanderen.
Heeft u vragen of opmerkingen?
Neem gerust contact met ons op via info@uhtt.nl.
U bent natuurlijk ook van harte welkom om als toeschouwer bij het evenement aanwezig te zijn!
Met vriendelijke groet,
Utrechtse Heuvelrug Triathlon Commissie
https://utrechtseheuvelrugtriathlon.nl/wp-content/uploads/Heuvelrug-Triathlon-2023-7.png10801080Utrechtse Heuvelrug Triathlonhttps://utrechtseheuvelrugtriathlon.nl/wp-content/uploads/Logo-Utrechtse-Heuvelrug-Triathlon-horizontaal-300x84.pngUtrechtse Heuvelrug Triathlon2023-08-24 15:14:412023-08-24 15:17:32Omleidingsroutes voor fietsers tijdens de Heuvelrug Triathlon op 9 September
We hebben een belangrijk bericht voor iedereen die graag de Rode route van MTB Den Treek fietst:
Op zaterdag 9 september 2023, van 8:00 tot 14:00 uur, is de Rode route van Den Treek gedeeltelijk dicht. Dit gaat over het stuk fietspad van de N224 bij het Henschotermeer tot de kruising met de N224/N227 (Amersfoortseweg).
De route is dicht vanwege het fietsparcours van de Heuvelrug Triathlon wedstrijd. We weten dat veel mensen graag deze route fietsen. Daarom proberen we zoveel mogelijk mensen tijdig te informeren. Zo kom je hopelijk niet voor een verrassing komt te staan.
Wat kun je doen?
Je kunt die dag de Blauwe route fietsen. Die is gewoon open. Of je kunt de Rode route op een ander moment. Vanaf 14:00 zijn alle afsluitingen weer weg.
We hebben dit bericht verspreid onder de mensen die mountainbikes verhuren in de buurt. Hopelijk helpen zij om iedereen te vertellen dat de Rode route die dag tijdelijk dicht is.
Datum: Vrijdag 24 maart 2023 – 20:00 uur Plaats: Doorn – Tennis centrum
1. Opening, doel van de Algemene Leden Vergadering (ALV)
De ALV is bedoeld om de leden invloed uit te laten oefenen op het beleid van de Vereniging. In deze ALV vraagt het bestuur de leden om:
goedkeuring van het financieel jaarverslag 2022,
goedkeuring voor de begroting 2023,
décharge van een lid van het bestuur,
de installatie van een nieuw bestuurslid (uitgesteld).
Elk lid heeft één stem.
2. Financieel Jaarverslag UHTT 2022
Hieronder lichten we graag de financiële resultaten toe.
2.1 Winst & verlies rekening
Zoals ieder jaar is voor de vereniging het zwemmen de grootste onkostenpost. Iets meer dan de helft wordt uitgegeven aan zwemwater (voor reguliere trainingen en cursussen), zwemtrainers en de coördinatie hiervan. De kosten van de Commissie zijn afgelopen jaar (éénmalig) verhoogd, voornamelijk voor de organisatie van het Lustrum feest.
We hebben onze trainers en leden aan verschillende opleidingen en cursussen kunnen laten meedoen zoals de EHBO cursus, borstcrawl cursussen, reddend zwemmen, een MTB clinic, een cursus voor hardlooptrainers en de TTN3 opleiding tot triathlon trainer.
Aan het eind van 2022 hebben we 7.952 Euro minder kosten gemaakt dan wat we hebben binnen gekregen aan opbrengsten. De voornaamste redenen hiervoor zijn;
In 2022 zijn bedragen vrijgevallen onder de Tegemoetkoming Amateur Sport Organisaties (TASO).
Het vrijvallen van een voorziening voor zwemwater voor de crawlcursus uit 2019/2020 van Laco.
De zwembad kosten voor het bosbad in Leersum en zwemtrainer kosten zijn lager uitgevallen dan gebudgetteerd.
2.2 Balans 2021
De algemene reserve is eind 2022 gegroeid tot 23.292 Euro (algemene reserve + saldo) t.o.v. 15.340 Euro in 2021. We streven erna ongeveer een kwart van de jaarlijkse verplichtingen als eigen reserve aan te houden. Voor 2023 zou dit neerkomen op een bedrag van ongeveer 7.000 Euro. We zijn er afgelopen jaar, mede door de effecten van Corona, niet in geslaagd om een deel van de eigen reserve terug te investeren in de vereniging.
Op de balans staat een post Vooruit ontvangen bedragen. Dit zijn betalingen aan de UHTT welke nog niet definitief zijn en mogelijk terugbetaald dienen te worden. Dit betreft tegemoetkomingen in het kader van Corona regelingen:
Tegemoetkoming Verhuurders Sportaccommodaties (TVS) mbt Laco over Q4 2020 en Q1 & Q2 2021.
Verder is een voorziening gereserveerd op de passivazijde van de balans. Dit betreft een reservering voor verplichtingen waarvoor de factuur nog niet ontvangen is:
kosten voor zwemwater in 2022 op donderdag bij KNZB. LABC is de hoofdhuurder en dient dit nog door te belasten.
2.3 Verklaring Kascommissie
De Kascommissie bestond uit Remko Renes en P.J. van Herel.
De Kascommissie heeft de stukken gecontroleerd en voorziet de ALV van positief advies ter goedkeuring.
Tijdens de ALV zullen we de aanwezige leden vragen om de jaarrekening van 2022 goed te keuren en het bestuur décharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. Daaraan voorafgaand zal de kascommissie advies uitbrengen aan de ALV. Bij meerderheid van de stemmen wordt dit voorgenomen besluit aangenomen.
3. Jaarplan 2023
Hieronder kijken we terug op het afgelopen jaar en vind je een aantal paragrafen ter onderbouwing van de aannames in de begroting voor 2023. De begroting voor 2023 staat onder punt 3.6 en dient te worden goedgekeurd door de Algemene Ledenvergadering.
3.1 Terugblik 2022
Het afgelopen jaar heeft vooral in het teken gestaan van het opnieuw organiseren van onze activiteiten. Door wisselingen en een corona periode was het zoeken hoe we weer met een leuke, maar vooral grote groep aan de trainingen zouden verschijnen. Uiteindelijk is er een andere structuur aangebracht in de opbouw van het Technisch Hart. Er is nu voor elke discipline een coördinator. Voor zwemmen was dit Frank (Janssen) maar is dat sinds kort Marco (Verheijen), voor het hardlopen is dit Jaap (Jochmann) en voor het fietsen is dit Jochem (Beumer). Daarnaast heeft Sjoerd als penningmeester het contractbeheer van het zwemwater naar zich toe getrokken. Bodyboost is eigenlijk ongewijzigd gebleven en blijft door Homme gecoördineerd worden. De coördinatoren tezamen vormen het Technisch Hart van de vereniging. Deze coördinatoren kunnen zich volledig richten op het programma van de desbetreffende discipline. Wim (Boonstra) en Gerard (Kiewiet) zijn betrokken bij het trainingsschema dat bij het hardlopen en het fietsen wordt gebruikt. We hopen de taken op deze manier goed te hebben verdeeld. Elke coördinator heeft inmiddels een team van ‘getrainde’ begeleiders. Dit zijn de wegkapiteins, de looptrainers en de zwembegeleiders. Aangezien de vereniging draait op de inzet van vrijwilligers zal alle inzet door leden zeer gewaardeerd worden. Jullie hulp is gewenst en zeer welkom. Naast de structuur zoals we die met onze vereniging intern weten te organiseren maken we ook gebruik van trainers zoals Edwin als zwemtrainer, die gelukkig weer bij ons terug is, Chantal als looptrainer die voorlopig één keer per maand loopclinics verzorgt. Voor het fietsen wordt gekeken of er vaker een clinic kan worden ingekocht; naast een dinsdagavond training en een social ride op zondag.
De vereniging is relatief stabiel met een ledenaantal van zo’n 145 personen. Als vereniging hebben we in 2022 aandacht besteed aan het Lustrum en zijn we ontzettend blij dat de eerste Heuvelrug Triathlon een feit was. Tijdens het Lustrum heeft een groot aantal van ons heerlijk met elkaar kunnen bijpraten zonder buiten adem te raken. In een gezellige sfeer waar De Commissie voor heeft gezorgd, hebben we ons vijfjarig bestaan kunnen vieren. Een quiz gemaakt door Gerrit (Heijkoop) leverde ook nog eens mooie inzichten op.
Als bestuur zijn we de organisatie van de Heuvelrug Triathlon ontzettend dankbaar voor hun inzet. De groenste triathlon is een succes gebleken. Maar ook alle vrijwilligers vanuit onze vereniging hebben hier een grote rol in gehad. Iedereen die erbij is geweest heeft dit zelf kunnen voelen en ervaren. Al met al een prachtige start van hopelijk een lange traditie.
Naast de nieuwe structuur voor de trainingen is De Commissie ook uitgebreid qua aantal vrijwilligers, waardoor grote en kleine evenementen sneller en makkelijker van de grond komen. Vele handen maken nu eenmaal licht werk.
Het bestuur, het Technisch Hart, De Commissie en de Heuvelrug Triathlon hebben twee keer gezamenlijk vergaderd in het afgelopen jaar. Ondanks dat deze bijeenkomsten best groot zijn; wordt er veel uitgewisseld en kan er daarna beter worden afgestemd.
Al met al hebben we 2022 als een waardevol jaar ervaren waarin we hebben gezien dat het team vrijwilligers binnen onze vereniging de trainingen weer heeft weten te organiseren en waar nodig verbeteringen heeft doorgevoerd. Ook de sociale activiteiten zijn verder uitgebreid wat leidt tot een hechtere vereniging. Daarvoor zijn we alle betrokkenen erg dankbaar.
Uiteraard zijn alle zaken die voorgaand jaar in gang zijn gezet ook de revu gepasseerd. Websitebeheer, AVG check, VOG’s aanvragen en verzekeringen doornemen ed. hebben we in een jaaragenda opgenomen. Naast deze voorbeelden komen daar ook zaken in naar voren als begrotingen opstellen, ALV plannen en het vergaderschema vereniging breed in naar voren. Door deze jaarkalender is er een routine aanwezig waardoor e.e.a. ook in de toekomst makkelijker wordt over te dragen.
Het bestuur zal afscheid gaan nemen van Bas. Hij heeft 4 jaar lang de ledenadministratie verzorgd en was zeer waardevol als strategisch denker in ons midden waarbij hij ook nog eens de linking pin was naar het Technisch Hart. We vinden het erg jammer dat hij stopt maar danken hem voor alle inzet de afgelopen jaren. De ledenadministratie zal vanaf nu door Henri (ter Steeg) worden overgenomen, waar we uiteraard erg blij mee zijn.
Voor het bestuur zijn we nog op zoek naar een vrijwilliger die de rol van linking pin naar het Technisch Hart op zich wil nemen.
3.2 Uitslag Ledenenquête 2022
In het najaar van 2022 hebben we voor de vijfde keer in het bestaan een grote enquête gehouden onder onze leden. We gebruiken dit om te kijken hoe tevreden de leden zijn, en om suggesties op te doen om onze vereniging nog verder te verbeteren. Op de website is hier recent een overzicht over geplaatst, zie hier voor het volledige bericht.
Er was opnieuw veel waardering voor UHTT in het algemeen. Gelukkig konden we het afgelopen jaar naast de trainingen ook steeds meer het sociale aspect rondom en naast de trainingen weer oppakken. Met de organisatie van het Lustrum, de Heuvelrug Triathlon en het trainingsweekend als sociale hoogtepunt(en) van het afgelopen jaar.
Een blijvend punt van zorg is dat sommige leden aangeven het niveau op trainingen soms te hoog of in enkele gevallen juist te laag te vinden. Hier willen we heel duidelijk over zijn: alle trainingen moeten voor iedereen toegankelijk zijn, ongeacht jouw niveau.
Ook geven de leden aan het jammer te vinden dat de fietstrainingen even op een laag pitje zijn komen te staan. Het Technisch Hart is druk bezig om dit vorm te geven voor 2023 en op de zondagen hebben de eerste social rides inmiddels alweer plaatsgevonden.
Tenslotte een ander belangrijk punt: om alle ideeën en trainingen te kunnen realiseren zijn (veel) vrijwilligers nodig. Daarom ook nu weer de oproep aan alle leden om je aan te melden als vrijwilliger, of het nu voor een vaste of tijdelijke klus (bijv. het meehelpen met de organisatie van het triathlon), jullie hulp en creatieve ideeën zijn welkom en vooral ook nodig!
De resultaten van de enquête zijn besproken in het Bestuur en gedeeld met het Technisch Hart en DE Commissie. De resultaten zijn gebruikt voor het opstellen van hun deel-jaarplannen voor 2023. Deze plannen vormen vervolgens weer de basis voor het budget van 2023 dat vandaag ter goedkeuring door de ALV voorligt.
3.3 Visie & Doelen UHTT in 2023
UHTT wil ook dit jaar haar leden op een vrolijke manier beter laten worden in de triathlon. En dat doen we het liefste in de natuur. Om dit zo goed mogelijk te borgen, hanteren we de volgende uitgangspunten:
Wat we doen, doen we veilig. We doen alles om blessures en ongelukken te voorkomen, we voelen ons altijd veilig om dingen wel en niet te doen;
We proberen onze prestaties te verbeteren, door de juiste trainingsprikkels op te zoeken en elkaar te inspireren;
We sporten het liefst in de natuur. We maken gebruik van onze prachtige omgeving en geven haar iets terug als dat mogelijk is;
Plezier is een voorwaarde. Het kan een keer niet leuk zijn, maar nooit voor een langere tijd;
We vinden het belangrijk om elkaar ook buiten het sporten om beter te leren kennen; dit doen we door onze sociale evenementen.
Het komende jaar hopen we dat we de opkomst bij de trainingen verder zien stijgen en dat we elkaar beter leren kennen via de sociale events van de Commissie.
Voor 2023 willen we het volgende bereiken:
Trainingen zo toegankelijk mogelijk maken en een ieder op zijn of haar niveau laten presteren;
Betrouwbaarheid en frequentie van trainingen waarborgen;
Verder investeren in ons eigen trainers aanbod;
Het aantal sociale events uitbouwen, waaronder samen aan wedstrijden deelnemen;
Werken volgens de jaarkalender en waar nodig optimaliseren we deze;
Verdere verbinding creëren tussen het Bestuur, het Technisch Hart, De Commissie en de Heuvelrug Triathlon;
Ons met 1 damesteam en 2 herenteams inzetten tijdens de teamcompetities.
3.4 Wedstrijden (incl. Teamcompetities)
Voor 2023 heeft UHTT 3 teams ingeschreven voor de teamcompetitie.
3e divisie damesteam: In 2022 was UHTT bij de 3de divisie voor dames vertegenwoordigd. In deze divisie strijden de dames uiteraard voor de hoogste plek, maar plezier en het opdoen van ervaring is minstens zo belangrijk. Zo doen zij wedstrijdritme op en kunnen ze in de toekomst wellicht promoveren naar de 2de divisie; voor 2023 richten we ons primair op meedoen en verdere kennismaking in de competitie. Helga (van Hamersveld) is dit jaar de teamcaptain.
2e divisie herenteam: Dit herenteam heeft als doelstelling voor 2023 om stabiel mee te draaien in de tweede divisie (handhaven), maar gaat iedere race natuurlijk tot de max. Sjoerd (Wever) is dit jaar de team captain.
4e divisie herenteam: Het 4de divisie herenteam bouwt verdere ervaring op in de competitie. Het verder ontwikkelen in ‘het samen racen’ is het meest belangrijke doel. Waar mogelijk wordt de kans gegrepen om te promoveren naar de 3de divisie. Zo creëren ze wellicht ook ruimte voor UHTT om volgend jaar een extra herenteam deel te laten nemen aan de competitie. Marco (Hijink) is dit jaar de team captain.
In 2022 deed de UHTT mee in de 1ste divisie dames mee. Mede vanwege verloop van leden binnen de vereniging zal er in 2023 geen 1ste divisie dames team worden ingeschreven.
Naast de competitiewedstrijden zullen we afhankelijk van het verloop van het wedstrijdseizoen weer een aantal wedstrijden aanmerken als UHTT events. Bij deze races willen we met zoveel mogelijk leden samen aan de start verschijnen om er een mooi ‘UHTT feestje’ van te maken.
Alle 3 teams zijn ingeschreven voor seizoen 2023. De UHTT neemt de team registratie en een deel van de deelnemersbijdrage voor haar rekening t.w.v. 1800 Euro. Voor de deelnemers aan de teamcompetitie heeft de vereniging de individuele inschrijvingen voorgeschoten. Vanaf oktober 2023 zal de individuele inschrijving per wedstrijd en per deelnemer worden geïncasseerd. Voor 2023 bedraagt dit 30 Euro per persoon per wedstrijd.
3.5 Eigen wedstrijd: Heuvelrug Triathlon
Deze toelichting is geschreven door de stichting Heuvelrug Triathlon:
Drie keer is scheepsrecht en nu was het dan eindelijk zover: Zaterdag 11 juni mocht Gerrit zijn start muziek laten horen. Het was een prachtige zonnige dag. ’s Ochtends om 7.00u stond er een file voor het hek van het Hens, want de beheerder kon de sleutel even niet vinden. Dit heeft de pret niet mogen drukken en met een grote lach op ons gezicht mochten we eindelijk na drie jaar van start. En dat hebben we allemaal samen gedaan. In alle vroegte kwam ik voorbij P1 waar de vrijwilligers van het loop- en fietsparcours bij elkaar stonden bij de briefing. Het was een magisch gezicht: een grote groep UHTT shirts stond klaar om er een geweldige dag van te maken!
En dat is het geworden, een prachtige triathlon! Waardering van de deelnemers was een 8.4, waarbij met name de waardering is uitgesproken naar het prachtige parcours en vooral naar het enthousiasme van alle vrijwilligers! Iets minder waardering ging uit naar de heuvels in de omgeving, maar het is tenslotte een heuvelrug triathlon….
De NTB was erg tevreden en onder de indruk van onze goed georganiseerde triathlon. Wat een hele goede opsteker is waar we op verder kunnen bouwen.
Natuurlijk hebben we notities gemaakt wat komend jaar beter en vooral ook groener kan. Maar als bestuur van de triathlon kijken we met gepaste trots terug op een prachtige eerste editie. Enorm dankbaar ben ik met de professionaliteit waarmee mijn mede bestuursleden hun taken hebben neergezet. Van de administratie, financiën, coördinatie, planning, tot aan communicatie, het liep gesmeerd, dit smaakt naar meer!
Zaterdag 9 september 2023
De tweede editie van de Heuvelrug Triathlon staat alweer gepland. Op zaterdag 9 september 2023 vindt de tweede editie van de groenste triathlon van Nederland plaats. Er zijn een aantal veranderingen, beginnend met een verplaatsing van de datum. Naast de datum hebben we de series uitgebreid met een 1/8 variant en hopen we op iets meer deelnemers dan afgelopen jaar. Verder zijn we volop in beweging om er een mooie tweede editie van te maken.
Natuurlijk zijn we nog op zoek naar vele vrijwilligers die dat met ons mogelijk willen maken. Gerrit heeft een verzoek hiervoor gedaan in de ALL-app groep. De organisatie van misschien wel de mooiste & groenste kan niet zonder de medewerking van vele vrijwilligers. We hopen er komend jaar weer zo’n geweldige dag van te maken met elkaar. Jullie enthousiasme heeft een aantal deelnemers over de heuvels heen gedragen.
De vrijwilligers zijn actief op één van de onderdelen van het parcours of de start & finishlocatie. Ben jij beschikbaar als vrijwilliger of weet jij vrijwilligers die jou als deelnemer kunnen willen ondersteunen, meld je bij ons via heuvelrugtriathlon@uhtt.nl.
Hopelijk tot ziens bij de voorbereidingen of op de dag zelf van de triathlon!
Sportieve groet, ook namens Remko, Gerrit, Richard, Henri,
Annemarie (vz)
3.6 Budget 2023
Begroting UHTT 2023
Inkomsten
Uitgaven
Resultaat
Totalen
€ 32,355
€ 40,469
€ -8,114
Contributies
€ 24,360
€ –
Algemeen
Bank & kantoorkosten
€ –
€ 700
Lidmaatschappen/licenties
€ –
€ 100
Verzekering
€ –
€ 100
Commissie & relatie geschenken
€ –
€ 1,250
Lustrum
€ –
€ –
Clubkleding
€ –
€ 500
Kleding trainers/overig
€ –
€ 250
Utrechtse Heuvelrug Triathlon
€ –
€ 2,100
Technisch Hart
€ –
Zwem water
€ –
€ 13,890
Zwem trainers
€ –
€ 3,775
Zwem opleidingen
€ –
€ 3,338
Zwem materialen
€ –
€ 100
Loop trainers
€ –
€ –
Lopen opleidingen
€ –
€ 2,130
Lopen overig
€ –
€ 580
Fiets trainers
€ –
€ 800
Fiets opleidingen
€ –
€ 175
Bodyboost zaalhuur
€ –
€ 375
Body Boost overig
€ –
€ 100
NTB
Teamcompetitie
€ 1,800
€ 3,150
Vereniging lidmaatschap
€ –
€ 130
Contributie leden
€ 6,195
€ 6,195
Onvoorzien
€ –
€ 731
Het ledenaantal per 1 januari 2023 is 140. Voor 2023 wordt er gebudgetteerd op 140 leden.
Voor de begroting 2023 heeft het bestuur besloten 8.114 Euro meer uitgaven te begroten dan inkomsten. De voornaamste reden is dat de algemene reserve in 2022 vanwege verschillende redenen verder is toegenomen. Deze ruimte willen we in 2023 o.a. gebruiken om meer training te kunnen bieden en van een hoger niveau. Er is ruim gebudgetteerd voor opleidingen voor zwembegeleiders, looptrainers, wegkapiteins en een valtraining voor de racefiets en mountainbike. Daarnaast hebben we meer budget gereserveerd voor uitgaven aan sociale events.
Voor 2023 stelt het bestuur voor de contributie gelijk te houden op 174 Euro per jaar. De jaarlijkse NTB bijdrage voor 2023 is vastgesteld op 44,25 Euro en reeds geïncasseerd in januari 2023.
Naast het ruime budget voor 2023 is er een aanzienlijk deel algemene reserve. Dit overschot zal worden aangewend om in 2024 en mogelijk zelfs 2025 ruimer te kunnen budgetteren dan de voorspelde inkomsten.
Naast het ruime budget voor 2022 is er een additioneel overschot van ruim 3.000 Euro vanuit 2021. Dit overschot zal worden aangewend om op ook in 2023 en mogelijk zelfs 2024 ruimer te kunnen budgetteren dan de voorspelde inkomsten.
3.7 Besluit 2: Goedkeuring budget 2023
Tijdens de ALV zullen we de aanwezige leden vragen om de begroting voor 2023 goed te keuren. Bij meerderheid van de stemmen wordt dit voorgenomen besluit aangenomen
4. Besluit 3: Décharge bestuurslid
Tijdens de ALV zal Bas Vogels aftreden als bestuurslid, cf het schema van aftreden. Hij heeft vier jaar in het bestuur gezeten. De overige bestuursleden gaan door.
We vragen derhalve de ALV formeel décharge te verlenen:
Bas Vogels van de UHTT;
Bij meerderheid van de stemmen wordt dit voorgenomen besluit aangenomen.
5. Besluit 4: Installatie nieuwe bestuurslid (uitgesteld)
We zoeken nog een vrijwilliger om de rol van de linking pin naar het Technisch Hart binnen het bestuur over te nemen. Zodra het nieuwe bestuurslid bekend is, zal dit kenbaar worden gemaakt aan de UHTT leden.
T.z.t. vragen we derhalve op een volgende ALV formeel het nieuwe bestuurslid aan te stellen.
Het bestuur en het richtinggevende rooster van aftreden ziet er als volgt uit: Bas treedt uit na ALV 2022; Marije en Sjoerd per einde 2023, Ruben aan het einde van 2024 en Bjorn per eind 2025.
6. Rondvraag
Voor zover het voor alle aanwezigen relevant is, en de tijd het toelaat, zal het bestuur zoveel mogelijk vragen beantwoorden. We nodigen je uit om zoveel mogelijk vragen al vooraf te stellen aan de individuele bestuursleden of via het contactformulier.
Vragen waar we de 24e niet aan toe komen, zullen we achteraf via e-mail, website of app-groepen beantwoorden.
De jaarlijkse ALV staat gepland voor dinsdag 22 februari om 20 uur en zal dit keer via zoom plaatsvinden. De link wordt de dag ervoor via de ‘all-groep’ rondgestuurd.
Op de ALV leggen we als bestuur via het jaarverslag en de jaarrekening verantwoording af over het gevoerde beleid. Verder wordt een jaarplan en een begroting gepresenteerd voor het dan al lopend verenigingsjaar. Op grond van een rapportage van de kascontrolecommissie zullen we aan de algemene ledenvergadering voorstellen om de penningmeester en daarmee het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid voor het afgesloten boekjaar.
We stellen ook een wisseling in het bestuur voor. Na drie jaar wil Bart zijn zondagavonden anders gaan besteden. Bjorn heeft aangegeven zijn rol als secretaris over te willen nemen. Net als vorig jaar leggen we ook dit jaar een aanpassing van het Huishoudelijk Reglement (HR) ter besluitvorming voorleggen aan de ALV. Dit betreft een aantal aanpassingen die voortkomen uit de nieuwe Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen. We hebben verduidelijkt hoe het bestuur besluiten neemt bij afwezigheid van een of meerdere bestuursleden en hoe we als bestuur omgaan met tegenstrijdige belangen. En het lidmaatschap is nu per kwartaal opzegbaar, met uitzondering van de jaarbijdrage aan de NTB. De links naar de huidige en nieuwe versie staan in de ALV stukken in paragraaf 4.
Een aanpassing van het HR vergt een twee derde meerderheid van twee derde van de leden op de ALV. Ondanks onze positieve inborst, houden we er rekening mee dat we op de ALV van 22 februari minder dan twee derde van onze leden aanwezig zal zijn. In dat geval kunnen we een nieuwe ALV uitschrijven en dan volstaat een twee derde meerderheid van de aanwezige leden.
We hopen natuurlijk op een zo’n groot mogelijke opkomst op dinsdag 22 februari. We willen je vragen om eventuele vragen en opmerkingen bij de stukken al zoveel mogelijk voorafgaand aan de ALV met het bestuur op te nemen, zodat we op de ALV zelf geen onnodige discussies met de hele groep hoeven te voeren.
Datum: Dinsdag 22 februari 2022 – 20:00 uur Plaats: Online via Zoom, de link wordt gedeeld via de ‘All groep’
1. Opening, doel van de Algemene Leden Vergadering (ALV)
De ALV is bedoeld om de leden invloed uit te laten oefenen op het beleid van de Vereniging. In deze ALV vraagt het bestuur de leden om:
goedkeuring van het financieel jaarverslag 2021,
goedkeuring voor de begroting 2022,
goedkeuring van de voorgestelde wijzigingen in het huishoudelijk reglement,
décharge van een lid van het bestuur,
de installatie van een nieuw bestuurslid.
Elk lid heeft één stem, er wordt gestemd via Zoom.
2. Financieel Jaarverslag UHTT 2021
Hieronder lichten we graag de financiële resultaten toe. Voor de sportieve headlines van het afgelopen jaar, verwijzen we naar de terugblik in paragraaf 3.1.
2.1 Winst & verlies rekening
Zoals ieder jaar is voor de vereniging de grootste onkostenpost het zwemmen. Iets meer dan de helft wordt uitgegeven aan zwemwater voor reguliere trainingen dan wel cursussen, zwemtrainers en de coördinatie hiervan.
We hebben onze trainers en leden aan verschillende opleidingen en cursussen kunnen laten meedoen zoals de EHBO cursus, borstcrawl cursussen, reddend zwemmen, een MTB clinic en de TTN3 opleiding tot triathlon trainer.
Aan het eind van 2021 hebben we 4.611 Euro minder kosten gemaakt dan wat we hebben binnen gekregen aan opbrengsten. De voornaamste redenen hiervoor zijn;
We hadden nog een reservering op de balans voor niet gefactureerde zwembadhuur bij het Bosbad Leersum. In goed overleg heeft het Bosbad Leersum de vereniging een korting verleend van 50% (1600 Euro). Het overige bedrag van 1600 Euro is betaald.
Door de effecten van Corona zijn de zwembad kosten voor het KNZB bad aanzienlijk omlaag gegaan, terwijl de kosten voor het Bosbad Leersum door de aanpassing in het trainingsaanbod omhoog zijn gegaan.
We hebben meer contributie geïncasseerd. Eind 2021 telde de vereniging 147 leden.
2.2 Balans 2021
De algemene reserve is eind 2021 gegroeid tot 15.340 Euro (algemene reserve + saldo) t.o.v. 10.728 Euro in 2020. We streven ernaar ongeveer een kwart van de jaarlijkse verplichtingen als eigen reserve aan te houden. Voor 2022 zou dit neerkomen op een bedrag van ongeveer 7.000 Euro. We zijn er afgelopen jaar mede door Corona niet in geslaagd om een deel van de eigen reserve terug te investeren in de vereniging.
De Vooruitbetaalde bedragen op de balans aan de activazijde betreffen de betaalde facturen van de NTB voor de teamcompetities in 2022.
Op de balans staat een post Vooruit ontvangen bedragen. Dit zijn betalingen aan de UHTT welke nog niet definitief zijn en mogelijk terugbetaald dienen te worden. Dit betreft tegemoetkomingen in het kader van Corona regelingen:
de Tegemoetkoming Amateur Sport Organisatie (TASO) regeling van de overheid.
Tegemoetkoming Verhuurders Sportaccommodaties (TVS) mbt Laco over Q4 2020 en Q1 & Q2 2021.
Verder zijn er verschillende Voorzieningen gereserveerd op de passivazijde van de balans. Dit betreft reserveringen voor verplichtingen waarvoor de factuur nog niet ontvangen is:
de borstcrawl cursussen welke begonnen zijn in 2021 en in 2022 worden afgerond.
de EHBO cursus van de Rode Kruis inclusief zaalhuur
zwemwater kosten van Laco voor Q3 en Q4 2021
kosten voor zwemwater in 2021 op donderdag bij KNZB. LABC is de hoofdhuurder en dient dit nog door te belasten.
2.3 Verklaring Kascommissie
De Kascommissie bestaat uit Remko Renes en P.J. van Herel.
De Kascommissie heeft de stukken gecontroleerd en voorziet de ALV van positief advies ter goedkeuring. Zie voor de volledige brief onderstaande link:
Tijdens de ALV zullen we de aanwezige leden vragen om de jaarrekening van 2021 goed te keuren en het bestuur décharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. Daaraan voorafgaand zal de kascommissie advies uitbrengen aan de ALV. Bij meerderheid van de stemmen wordt dit voorgenomen besluit aangenomen.
3. Jaarplan 2022
Hieronder kijken we terug op het afgelopen jaar en vind je een aantal paragrafen ter onderbouwing van de aannames in het budget voor 2022. Het budget voor 2022 staat onder punt 3.6 en dient te worden goedgekeurd door de Algemene Ledenvergadering.
3.1 Terugblik 2021
Als bestuur zijn we het afgelopen jaar gestart met drie nieuwe bestuursleden. 2021 stond in het teken van inwerken en inregelen en ook een stapje zetten in de voorgenomen professionalisering van de vereniging. De website is opgepoetst en up to date gemaakt door Jochem en Harm. We hebben duidelijkheid gecreëerd rondom het doorgaan van trainingen bij weerswaarschuwingen, bij code oranje wordt de training afgelast, bij code geel beslist de trainer op basis van lokale en actuele inzichten.
En we hebben nog een keer bekrachtigd dat we leden die zich inzetten voor de vereniging, als trainer, bestuurslid, als lid van de commissie of in welke vorm dan ook, daar in principe niet voor betalen. De enige uitzondering zijn de trainingscoördinatoren die daar een kleine vergoeding voor krijgen. Ook betalen we als vereniging trainerscursussen voor leden die zich op dit vlak willen ontwikkelen en bereid zijn trainingen te verzorgen.
In het kader van de professionalisering hebben we gekeken naar de AVG. We hebben een privacyreglement opgesteld en een privacy risico assessment uitgevoerd met behulp van Robert. We hebben ook gekeken wat we nog moeten aanpassen aan onze statuten en huishoudelijk reglement naar aanleiding van de inwerkingtreding van de WBTR (Wet bestuur en toezicht rechtspersonen). Dit laatste betekent dat we ook dit jaar weer zullen stemmen over aanpassingen in het huishoudelijk reglement.
Er is gestart met het aanvragen van VOG’s voor vrijwilligers binnen de vereniging. Dit is nu voor het bestuur en Technisch Hart geregeld. De procedure hiervoor is opgezet en komend jaar zullen we dan ook de VOG’s voor de overige sportbegeleiders gaan aanvragen.
Het afgelopen jaar hebben we helaas veel minder ‘samen vrolijk kunnen sporten’ in de natuur dan waar we op hadden gehoopt. Als bestuur hebben we diverse malen gesproken over Corona en wat dat betekent voor ons trainingsaanbod. Uiteindelijk zijn wij tot de conclusie gekomen dat het niet zo veel uitmaakt of wij het nu eens zijn met alle regels van de overheid of niet, als vereniging zullen we gewoon de regels moeten volgen die de overheid oplegt. Dit hebben we ook zo in het Corona protocol vastgelegd.
Een live bijeenkomst tussen Technisch Hart, DE Commissie en het bestuur is er nog niet van gekomen. Een lockdown gooide roet in het eten van de geplande samenkomst. Helaas, maar we hebben elkaar waar nodig online opgezocht.
Het Technisch Hart is continu bezig geweest plannen en schema’s bij te stellen aan de laatste regels van de overheid. Op deze manier zijn we in staat geweest om toch nog samen de nodige trainingsuurtjes te kunnen draaien. We hopen dat we komend jaar veel vaker samen zullen kunnen sporten, op trainingen en bij wedstrijden.
3.2 Uitslag Ledenenquête 2021
In het najaar van 2021 hebben we voor de vierde keer in het bestaan een grote enquête gehouden onder onze leden. We gebruiken dit om te kijken hoe tevreden de leden zijn, en om suggesties op te doen om onze vereniging nog verder te verbeteren. Op de website hebben we hier recent over bericht.
Er was opnieuw veel waardering voor het maatwerk van het Technisch Hart in tijden van Corona, al missen we allemaal het sociale aspect rondom en naast de trainingen. Via DE Commissie proberen we dit in te vullen met digitale (sportieve) challenges en online wieler poules en het streven is om dit ook volgend jaar te blijven doen.
Een punt van zorg is dat sommige leden aangeven het niveau op trainingen soms te hoog of in enkele gevallen juist te laag te vinden, en daarom niet meer komen. Hier willen we heel duidelijk over zijn: alle trainingen moeten voor iedereen toegankelijk zijn, ongeacht jouw niveau.
Tenslotte is een ander belangrijk punt: om alle ideeën en trainingen te kunnen realiseren zijn (veel) vrijwilligers nodig. Zo langzamerhand lijkt er teveel op de schouders van een te kleine groep vrijwilligers te komen. Daarom ook de oproep aan alle leden om je aan te melden als vrijwilliger, of het nu voor een vaste of tijdelijke klus is, jullie hulp en creatieve ideeën zijn welkom en vooral ook nodig!
De resultaten van de enquête zijn besproken in het Bestuur en gedeeld met het Technische Hart en DE Commissie. De resultaten zijn gebruikt voor het opstellen van hun deel-jaarplannen voor 2022. Deze plannen vormen vervolgens weer de basis voor het budget van 2022 dat vandaag ter goedkeuring door de ALV voorligt.
3.3 Visie & Doelen UHTT in 2022
UHTT wil haar leden op een vrolijke manier beter laten worden in de triathlon. En dat doen we het liefste in de natuur. Om dit zo goed mogelijk te borgen, hanteren we de volgende uitgangspunten:
Wat we doen, doen we veilig. We doen alles om blessures en ongelukken te voorkomen, we voelen ons altijd veilig om dingen wel en niet te doen;
We proberen onze prestaties te verbeteren, door de juiste trainingsprikkels op te zoeken en elkaar te inspireren;
We sporten het liefst in de natuur. We maken gebruik van onze prachtige omgeving en geven haar iets terug als dat mogelijk is;
Plezier is een voorwaarde. Het kan een keer niet leuk zijn,maar nooit voor een langere tijd;
Als het kan, maken we het onszelf comfortabel. Gewoon omdat het kan;
Het komende jaar blijft een spannend jaar. Het lijkt erop dat er structureel steeds weer meer mogelijk is. Of en hoe wedstrijden dit jaar door zullen gaan is nog onzeker. Voor 2022 willen we het volgende bereiken:
Zo flexibel mogelijk omgaan met de beperkingen van Corona, en iedereen zoveel mogelijk stimuleren om binnen de randvoorwaarden op een sportieve, gezonde en veilige manier te blijven bewegen;
Een professionaliseringsslag. Najarenvanmooieplannen initiëren en opbouwen is het nu tijd voor bestendigen en verder uitbouwen. Enerzijds gaat dit over het verbeteren van de verslaglegging en archivering, maar het betreft ook de wens om minder afhankelijk te worden van een klein aantal vrijwilligers van het eerste uur. We willen meer nieuwe leden betrekken bij de taken die we binnen de vereniging te doen hebben, en deze taken beter verdelen, zodat vrijwilligers het ook langer op een leuke manier kunnen volhouden. Daarnaast is het ook belangrijk om de verbinding tussen Technisch Hart, DE Commissie en het bestuur op peil te houden en te verdiepen;
Om ook in de toekomst onze trainingen op peil te houden willen we graag investeren in het opleiden van trainers;
We hebben onze socia levents, zodat we elkaar ook buiten de trainingen en wedstrijden kunnen ontmoeten, inspireren en ondersteunen. Door de snelle groei en de beperkingen van de Corona tijd, zijn er steeds meer leden die elkaar niet meer kennen, en vraagt het sociale aspect meer aandacht;
Dit jaar bestaat UHTT al weer vijf jaar; dat betekent ons eerste lustrum. Hoe mooi zou het zijn als dat samen kan vallen met een jaar waarin we samen met stichting Heuvelrug Triathlon onze eerste, maar lang verwachte, eigen Triathlon kunnen organiseren. Een feestelijk jaar waarin we hopelijk onze gezamenlijke krachten kunnen laten zien;
3.4 Wedstrijden (incl. Teamcompetities)
Voor 2022 heeft UHTT 4 teams ingeschreven voor de competitie.
1ste divisieteam Dames: Na de promotie vanuit de 2de divisie naar de 1ste divisie in 2021, is het plan om natuurlijk mee te kunnen en blijven doen in de 1ste divisie (handhaven). Gaaf om met de UHTT in deze divisie mee te doen, we gaan proeven hoe dat is, ervaren en iedere race met een grote lach op het gezicht finishen.
3e divisieteam Dames: UHTT was bij de landelijke introductie van het 3de divisieveld voor dames vertegenwoordigd. In deze divisie strijden de dames uiteraard voor de hoogste plek, maar plezier en het opdoen van ervaring is minstens zo belangrijk. Zo doen zij wedstrijdritme op en kunnen ze in de toekomst wellicht promoveren naar de 2de divisie; voor 2022 richten we ons primair op meedoen en verdere kennismaking in de competitie.
2e divisieteam Heren: Dit Heren team heeft als doelstelling voor 2022 om stabiel mee te draaien in de tweede divisie (handhaven), maar gaat iedere race natuurlijk tot de max. Januari 2022 is dit ook gedeeld in de UHTT All app-groep, het team zoekt nog leden om de wedstrijdkalender goed gevuld te krijgen.
4e divisieteam Heren: Het 4de divisie Heren team bouwt verdere ervaring op in de competitie. Het verder ontwikkelen in ‘het samen racen’ is het meest belangrijke doel. Waar mogelijk wordt de kans gegrepen om te promoveren naar de 3de divisie. Zo creëren ze wellicht ook ruimte voor UHTT om volgend jaar een extra herenteam deel te laten nemen aan de competitie.
Naast de competitiewedstrijden zullen we afhankelijk van het verloop van het wedstrijdseizoen weer een aantal wedstrijden aanmerken als UHTT events. Bij deze races willen we met zoveel mogelijk leden samen aan de start verschijnen om er een mooi ‘UHTT feestje’ van te maken.
Alle 4 teams zijn ingeschreven voor seizoen 2022. De UHTT neemt de team registratie voor haar rekening van 950 Euro. Voor de deelnemers aan de teamcompetitie heeft de vereniging de individuele inschrijvingen voorgeschoten. Eind 2022 zal de individuele inschrijving per wedstrijd en per deelnemer worden geïncasseerd. Voor 2021 betrof dit een bedrag van 36 Euro per persoon per wedstrijd.
3.5 Eigen wedstrijd: Heuvelrug Triathlon
Deze toelichting is geschreven door de stichting Heuvelrug Triathlon:
Voor de tweede keer op rij is de langverwachte eerste Heuvelrug Triathlon niet georganiseerd. Helaas voor de UHTT-leden en deelnemers die reikhalzend uitkeken naar een kwart triathlon in, rondom en langs het Henschotermeer over de heuvels en door het coulissenlandschap van de Heuvelrug. Vroeg in het jaar nog tijdens de strenge lockdown met avondklok heeft de beheerder van het Henschotermeer laten weten geen evenementen en activiteiten te willen laten plaatsvinden.
Wij hebben als organisatie echt niet stil gezeten. Samen met onze partners, zoals Stichting Greenrace zijn we doorgegaan met onze voorbereidingen. We waren klaar voor het organiseren van een kwart triathlon. We hadden vergunningen verkregen, het verkeersplan was af en goedgekeurd, afspraken waren gemaakt met andere triathlons om materialen te kunnen gebruiken. Wij hebben veel tijd gestoken in het uitwerken, doornemen en schrijven van een draaiboek dat zelfs op een 1,5m virusvrije situatie was ingericht. Deelnemers zouden bijvoorbeeld geheel Corona-proof de deelnemersinformatie in de eerste TriDrive ontvangen onderweg naar de parkeerplaats. We hadden besloten om alleen een kwart triathlon te organiseren om de logistiek van aankomst en vertrek optimaal te kunnen beheersen. Kortom, we waren er klaar voor en we hadden er vooral heel veel zin in.
Zaterdag 11 juni 2022
De eerste Heuvelrug Triathlon gaat er komen. Echt. Of die eerste mag plaatsvinden in 2022 zal afhangen van de ruimte die we van het virus krijgen, maar als het aan ons ligt schrijf je alvast met dik potlood in je agenda: op zaterdag 11 juni 2022 vindt misschien wel eindelijk de eerste editie van de mooiste en groenste kwart triathlon van Nederland plaats. Wij zijn volop in beweging om er een mooie eerste editie van de te maken, en zijn nog op zoek naar vele vrijwilligers die dat met ons mogelijk willen maken.
De organisatie van misschien wel de mooiste & groenste kan niet zonder de medewerking van vele vrijwilligers. De vrijwilligers zijn actief op een van de onderdelen van het parcours of de start & finishlocatie. Ben jij beschikbaar als vrijwilliger of weet jij vrijwilligers die jou als deelnemer kunnen willen ondersteunen, meld je bij ons via heuvelrugtriathlon@uhtt.nl.
De Heuvelrug Triathlon wordt georganiseerd door een team van sportminnende duursporters: Lotte (vz), Annemarie, Marga en Remko
3.6 Budget 2022
UHTT
2022
Financien
Budget
Contributies
€ 26,100
NTB contributie leden
€ 6,263
TOTALE INKOMSTEN
€ 32,363
Werving/UHTriathlon ondersteuning
€ 100
Commissie
€ 1,000
Lustrum
€ 500
Clubkleding
€ 400
Lidmaatschappen/licenties
€ 100
Kleding trainers/overig
€ 200
Bank & kantoorkosten
€ 550
NTB contributie leden
€ 6,263
NTB Club lidmaatschap
€ 120
Opleidingen
€ 2,470
Bodyboost
€ 375
Body Boost overig
€ 100
Zwem materialen
€ 200
Zwem water
€ 15,750
Zwem trainers
€ 4,070
Zwem overig
€ 150
Loop trainers
€ 400
Lopen overig
€ 80
Fiets trainers
€ 870
Fiets overig
€ 200
NTB Competitie
€ 950
Coordinatoren
€ 2,400
TOTALE UITGAVEN
€ 37,248
Verschil
€ -4,885
Het ledenaantal per 1 januari 2022 is 147. Voor 2022 wordt er gebudgetteerd op 150 leden.
Voor het budget 2022 heeft het bestuur besloten 4.884 Euro meer uitgaven te budgetteren dan inkomsten. De voornaamste reden is dat de algemene reserve in 2021 vanwege verschillende redenen verder is toegenomen. Deze ruimte willen we in 2022 o.a. gebruiken om meer zwemwater te kunnen bieden. Verder is er ruim gebudgetteerd voor opleidingen voor zwembegeleiders, looptrainers, wegkapiteins en een valtraining voor de racefiets en mountainbike.
Daarnaast hebben we meer budget gereserveerd voor uitgaven aan sociale events. We hopen dat er komend jaar meer kan op dit vlak, en niet te vergeten: 2022 is ook het jaar van het eerste UHTT Lustrum, ons 5-jarig jubileum.
Voor 2022 stelt het bestuur voor de contributie te houden op 174 Euro per jaar. De jaarlijkse NTB bijdrage voor 2022 is vastgesteld op 41,75 Euro en reeds geïncasseerd op 31 januari 2022. Naast het ruime budget voor 2022 is er een additioneel overschot van ruim 3.000 Euro vanuit 2021. Dit overschot zal worden aangewend om op ook in 2023 en mogelijk zelfs 2024 ruimer te kunnen budgetteren dan de voorspelde inkomsten.
3.7 Besluit 2: Goedkeuring budget 2022
Tijdens de ALV zullen we de aanwezige leden vragen om de begroting voor 2022 goed te keuren. Bij meerderheid van de stemmen wordt dit voorgenomen besluit aangenomen.
4. Wijzigingen Huishoudelijk Reglement
Het afgelopen jaar is de Wet bestuur en toezicht rechtspersonen van kracht geworden. Deze wet stelt een aantal eisen aan de regels die verenigingen hanteren. Wij voldeden hier nog niet volledig aan. Zo hebben we nog geen duidelijke afspraken vastgelegd hoe het bestuur besluiten neemt als niet iedereen aanwezig is, en moeten we wettelijk vastleggen dat de voorzitter niet in zijn eentje besluiten kan nemen. Uiteindelijk moeten deze regels worden vastgelegd in de statuten. We stellen voor ze voorlopig in het huishoudelijk reglement op te nemen, en ze op te nemen in de statuten bij de eerstvolgende wijziging daarvan. Zo besparen we de kosten van een extra statutenwijziging.
De belangrijkste wijzigingen zijn dat we hebben verduidelijkt hoe het bestuur besluiten neemt bij afwezigheid van een of meerdere bestuursleden, hoe we als bestuur omgaan met tegenstrijdige belangen en dat het lidmaatschap per kwartaal opzegbaar is, met uitzondering van de jaarbijdrage aan de NTB. Hier vind je de nieuwe en oude versie.
Tijdens de ALV zullen we de aanwezige leden vragen om de voorgestelde wijzigingen in het huishoudelijk reglement goed te keuren.
Een aanpassing van het huishoudelijk reglement vergt dat minstens twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig is op de ALV, en dat twee derde daarvan instemt met de aanpassing.
Indien op de ALV van 22 februari minder dan twee derde van de leden aanwezig is, zullen we een nieuwe ALV uitschrijven en dan volstaat een twee derde meerderheid van de dan aanwezige leden.
5. Besluit 4: Décharge bestuurslid
Tijdens de ALV zal Bart Boon aftreden als bestuurslid, cf het schema van aftreden. Hij heeft drie jaar in het bestuur gezeten en was ook betrokken bij de oprichting van de Stichting Heuvelrug Triathlon. De overige bestuursleden gaan door.
We vragen derhalve de ALV formeel décharge te verlenen:
Bart Boon als secretaris van de UHTT;
Bij meerderheid van de stemmen wordt dit voorgenomen besluit aangenomen.
6. Besluit 5: Installatie nieuwe bestuurslid
Bjorn Veldhuizen heeft zich aangemeld als vrijwilliger om de rol van secretaris in het bestuur over te nemen.
We vragen derhalve de ALV formeel het nieuwe bestuurslid aan te stellen:
Bjorn Veldhuizen als secretaris van de UHTT;
Vooruitlopend op een positief besluit, ziet het bestuur en het richtinggevende rooster van aftreden er dan als volgt uit: Bas treedt uit per einde 2022; Marije en Sjoerd per einde 2023, Ruben aan het einde van 2024 en Bjorn per eind 2025.
7. Rondvraag
Voor zover het voor alle aanwezigen relevant is, en de tijd het toelaat, zal het bestuur zoveel mogelijk vragen beantwoorden. We nodigen je uit om zoveel mogelijk vragen al vooraf te stellen aan de individuele bestuursleden of via het contactformulier.
Vragen waar we de 22e niet aan toe komen, zullen we achteraf via e-mail, website of app-groepen beantwoorden.
Namens het bestuur wil ik graag de 61 (!) leden bedanken voor het invullen van de traditionele najaars-enquête, met jullie input maken we de vereniging volgend jaar weer een stukje mooier.
Als bestuurslid is het erg leuk om alle reacties te lezen. Jullie zijn met een 4,3 (op een schaal van 5) heel tevreden hoe we als vereniging invulling geven aan het samen sporten in de natuur en op een vrolijke manier beter worden in triathlon. Op de vraag of je UHTT zou aanbevelen scoren we dit jaar een 4,6 (op een schaal van 5), deze score is vergelijkbaar met de afgelopen jaren. En dat in (weer) een jaar met de nodige maatregelen, waardoor we soms genoodzaakt waren om (een deel van) de trainingen tijdelijk stop te zetten.
In iets meer detail vinden we onszelf als vereniging heel erg leuk, met veel vriendelijke, fijne, enthousiaste, positieve, geïnteresseerde en fanatieke leden. Nieuwe leden voelen zich snel welkom (met dank aan DE Commissie), al is dat het afgelopen jaar niet altijd even eenvoudig geweest. En ook zijn er veel complimenten over de communicatie binnen de App-groepen.
Dat betekent niet dat er niets verbeterd kan worden. We groeien nog steeds, en steeds meer mensen kennen elkaar niet. Nóg een Corona jaar helpt ook niet om elkaar ‘live’ te ontmoeten en sociale activiteiten te organiseren. Uit de enquête blijkt dat 90% van jullie, zodra het mogelijk is, graag op het sociale aspect weer meer hoopt te kunnen doen, zowel binnen als buiten de trainingen om. Veelvuldig kwam voorbij dat jullie zodra het weer mogelijk is graag na afloop van een training een drankje willen doen of graag aansluiten bij een UHTT-borrel of een picknick bij het Henschotermeer. Deze dingen gaan we zeker doen zodra het mogelijk is!
Ook zijn er best wat geïnteresseerden voor kennis-sessies of vragenuren en is er animo voor een trainingsweekend. Daarnaast zijn jullie enthousiast over (digitale) challenges, zoals de georganiseerde foto-challenges (waarvoor dank voor DE Commissie voor het opstarten, en de enthousiaste leden die het stokje nu met enige regelmaat overnemen!) en de online trainingen (denk daarbij aan BodyBoost en Zwift) tijdens de lockdown periode. We hebben alle tips voor sociale activiteiten doorgegeven aan DE Commissie, en neem ook vooral zelf contact op als je een goed idee hebt.
70% van jullie vindt het trainingsaanbod goed of fantastisch. Ook dit jaar zijn er weer suggesties over de locaties en de tijdstippen van de training. Sommige mensen kunnen ’s avonds niet voor 20u weg, anderen vinden de training te laat of zouden liever op een moment in de ochtend of in het weekend trainen. De één vindt de locatie(s) te ver weg, de ander vindt de afwisseling van locaties juist leuk. Daarnaast komt ook de suggestie om gezamenlijk te trainen naar een doel of een bepaalde wedstrijd met een aantal leden naar voren. Als bestuur zijn we over het algemeen best tevreden over het brede trainingsaanbod binnen onze vereniging. (Vergeet niet dat elke extra training in het schema minstens twee extra mensen/vrijwilligers vraagt die elke week voor de groep moeten staan.) We zijn blij met hoe het Technisch Hart invulling geeft aan zoveel mogelijk sporten in de natuur, op diverse locaties verdeeld over de Heuvelrug, zodat iedereen de kans heeft om naar de trainingen te komen. We zijn ons bewust dat niet elke training past qua locatie of tijdstip voor iedereen, maar daar ontkomen we niet aan. We hebben alle tips met betrekking tot de trainingen ter overweging door gegeven aan het Technisch Hart.
We horen in de enquête helaas ook terug dat mensen soms moeite hebben met het hoge niveau op trainingen, en dat dit een drempel kan zijn om bij bepaalde trainingen te komen. We willen dat alle trainingen voor iedereen toegankelijk zijn, ongeacht jouw niveau. Het uitgangspunt bij UHTT is dat iedereen op zijn niveau moet kunnen sporten. En daar passen we de trainingen op aan: We zwemmen in banen met verschillende snelheden (ook voor de startende zwemmers die deelnemen aan de BC cursus), de looptraining en omgeving leent zich voor de verschillende hardloop-niveaus en ook bij het fietsen wordt in verschillende snelheidsgroepen getraind. Dus als je het te zwaar vindt, als het te snel gaat, maar ook wanneer je het niet zwaar of uitdagend genoeg vindt: Laat je niet ontmoedigen, voel je niet bezwaard, maar trek aan de bel, laat van je horen! Dit kan natuurlijk gewoon bij de trainer of trainingscoördinator van het specifieke onderdeel, of anders bij het bestuur.
Als bestuur zijn we trots op de vereniging en trots op DE Commissie, het Technisch Hart en alle vrijwilligers en hoe iedereen zich steeds weer aangepast heeft aan de uitdagingen en mogelijkheden in deze Corona tijd. Het komende jaar is uiteraard het doel om het succes van de vereniging verder te bestendigen en de verbinding te behouden.
Namens het bestuur, sportieve groet, Marije
P.S. Alle antwoorden zijn gedeeld met het Technisch Hart en DE Commissie, dus mocht je jouw tip hierboven niet terugzien, voel je vrij er nog eens op door te vragen tijdens een training of neem contact op met één van de Technisch Hart of DE Commissie leden.
De zomervakantie is afgelopen en de tijd is aangebroken om ons najaar- en winterprogramma met jullie te delen.Zoals jullie weten trainen we om “Op een vrolijke manier beter te worden in triathlon” en “Samen te sporten in de natuur”. Zoals altijd doen we ons best om hier zo goed mogelijk invulling aan te geven in dit najaar en deze winter.
Winter
Oktober is zoals gebruikelijk onze rustige (overgangs-)maand. Een maand waarin we niet te veel en niet te serieus trainen, maar wel leuke dingen met elkaar blijven doen. In oktober volgen we qua trainingen al wel het ritme van de winter. Vanaf 1 november start onze opbouw naar het wedstrijdseizoen van 2021. Met tussendoor natuurlijk aandacht voor mooie winterwedstrijdjes. We zullen vanuit UHTT af en toe evenementen aanwijzen waar we als vereniging naar toe trainen, maar het is nu nog onduidelijk wat er allemaal doorgaat. Suggesties in de Bakkie-App blijven welkom 🙂
Dag
MAandag
WOENSDAG
Donderdag
Vrijdag
ZONDAG
DISCIPLINE
Zwemmen
Zwemmen
Body Boost
Zwemmen
Hardlopen
Zwemmen
Mountainbiken
TIJD
20.30 – 21.45
19.00 – 20.00
20.15 – 21.00
7.15 – 8.30
19.30 – 21.00
17.30 – 18.30
14:30 – 16:30
LOCATIE
KNZB bad Zeist
LACO zwembad Doorn
Revius Lyceum Doorn
KNZB bad Zeist
Bartimeus terrein Doorn
Henschotermeer
Aankondiging in Fiets app groep
BIJZONDERHEDEN
In oktober nog buiten rond het zwembad Laco, Doorn
Voor ervaren zelfstandige zwemmers
Denk aan een vignet
Borstcrawl cursus
Zoals gebruikelijk gaan we ook deze winter weer een borstcrawl cursus organiseren. Deze start de week na de herfstvakantie. We zijn de trainers voor de cursus aan het afstemmen en zodra de organisatie hiervoor rond is, volgt uitgebreidere informatie over de cursus.
MTB programma
Deze winter hebben we een nieuwe MTB coördinator bereid gevonden om ons programma op te stellen. Femke Tabak is een echte MTB fanaat en kijkt er naar uit om jullie mee te nemen samen met de andere boskapiteins. Het netwerk van afwisselende trails op de Heuvelrug geeft ons een perfecte trainingslocatie!
Op zondag 3 oktober 14:30 is de eerste MTB training van het seizoen. We starten met een allround techniektraining waarmee we de basis weer even scherp zetten. Deze training is bedoeld voor iedereen: als je wil beginnen met MTBen of als je al langer op de fiets zit. Daarna maken we elke week een rit over de heuvelrug, waarbij we de ene week de nadruk op techniek leggen -ergens op de routes natuurlijk- en de andere week aan omvang en power werken. Bovendien staan er twee leuke winter-events op de planning, waarover later meer.
Om op de routes de ruimte te hebben om aan technische aspecten te werken, je eigen tempo’s en lijnen te kunnen rijden en nog een beetje ontspannen te kunnen fietsen verplaatsen we het het tijdstip van de fietstraining. Door aan het einde van de middag te gaan rijden vermijden we de drukte die er op zondagochtend op de trails is. Door op dit tijdstip te starten kunnen we ook in de winter nog trainingen van twee uur doen vóór zonsondergang.
Om te mountainbiken op de trails van de Utrechtse Heuvelrug heb je een vignet nodig. De vignetten voor de trails van mtb-utrechtseheuvelrug zijn hier te krijgen (inclusief online winkels). Er wordt met enige regelmaat door staatsbosbeheer gecontroleerd op het bezit van een geldig vignet. Dit is bij de trainingen ieders eigen verantwoordelijkheid.
Verder heb je nodig: een fiets, een helm en goede zin. Tot op de trails!
Looptraining
De looptraining is alweer op zijn vertrouwde stek bij Bartimeus beland en zal daar ook de komende winter vervolgd worden. In Oktober rustige en alternatieve trainingen, vanaf november gaan we langzaam weer opbouwen naar het seizoen van volgend jaar. Dit doen we door variatie in coördinatieve uitdaging en stapsgewijze uitbouw van het (interval) volume. In het voorjaar verwachten weer wat test-races: onze eigen 2,3km en/of wat lokale loopwedstrijden.
Body Boost
Voor deze winter willen we weer een zaal bij het Revius gaan gebruiken en verwachten dan ook in de koude wintermaanden binnen te trainen. In oktober blijven we nog buiten. Zoals velen al gemerkt hebben is Bart Nauta ondertussen vast onderdeel van het Body Boost team naast Jan en Karin.
Vragen?
Neem gerust contact op met één van de Technisch Hart leden voor vragen. Onze nummers zijn in de app-groepen te vinden.
Jaap van der Ende – Zwemmen
Femke Tabak – MTB
Marco Glastra – Lopen
Homme Rodenhuis – Body Boost
https://utrechtseheuvelrugtriathlon.nl/wp-content/uploads/Trainers2.jpg12001600Jochem Beumerhttps://utrechtseheuvelrugtriathlon.nl/wp-content/uploads/Logo-Utrechtse-Heuvelrug-Triathlon-horizontaal-300x84.pngJochem Beumer2021-10-01 21:29:152021-10-01 21:34:22Trainingsprogramma najaar en winter
De UHTT volgt vanuit zowel het bestuur alsook het technisch hart de ontwikkelingen rondom COVID-19 op de voet. Na een periode van ruim twee maanden waarin we geen gezamenlijke trainingen hebben georganiseerd, is nu weer de mogelijkheid vanuit de richtlijnen ontstaan om op gepaste wijze trainingen te hervatten. De RIVM richtlijnen zijn van kracht.
Gedurende de derde week van mei is er weer een aantal trainingen georganiseerd, er werd gezwommen, hardgelopen en aan de core stability gewerkt (Body Boost). De UHTT organiseert de trainingen met de RIVM richtlijnen en protocollen van de verschillende sportbonden als leidraad en wat het zwemmen betreft in overleg met de aanbieder van het zwemwater. Het aantal deelnemers per training is vooralsnog ingeperkt, waardoor nog niet alle leden hebben kunnen deelnemen aan een van de trainingen. Er zijn opties uitgedacht en gedeeld om in aangepaste vorm de fietstraining te organiseren, deze wordt dus ook op korte termijn hervat.
Gelukkig starten we weer op en daar hebben we allemaal zin in!
https://utrechtseheuvelrugtriathlon.nl/wp-content/uploads/Running-15-meter.jpeg640480Utrechtse Heuvelrug Triathlonhttps://utrechtseheuvelrugtriathlon.nl/wp-content/uploads/Logo-Utrechtse-Heuvelrug-Triathlon-horizontaal-300x84.pngUtrechtse Heuvelrug Triathlon2020-06-02 21:48:292020-06-03 13:30:50Trainingen worden op gepaste wijze weer opgestart!
Buiten zingt de wind, de loopschoenen spletsen in de plassen en de ‘shorts’ zijn niet meer de standaardkeuze als we erop uitgaan voor een ritje. Verandering. En de laatste triathlon is ook al geweest! Wat nu te doen met je trainingen voor een triathlon?
Het beste antwoord zal zeer persoonlijk zijn. Met UHTT gaan we zoveel mogelijk van deze persoonlijke antwoorden ondersteunen met een vertrouwd weekritme en aangescherpte accenten per periode. In deze post lees je alles over triathlon training in de herfst en winter.
Winters weekritme in de trainingen
Met het volgende weekritme, dat ook terug te vinden is in de footer van de website en in de UHTT Agenda gaan we ons vermaken van okt 2019 t/m mrt 2020:
Maandag: 20:00-21:15 Zwemmen in Zeist
Woensdag: 19:00-20:00 Zwemmen in Doorn 20:15-21:00 BodyBoost in Doorn (Blok 1: Nov t/m Jan en Blok 2: Mrt t/m Mei)
Donderdag: 19:30-21:00 Lopen in/vanaf Bartimeus
Vrijdag: 19:30-20-30 Borstcrawl Cursus in Doorn (Cursus 1 Nov t/m Jan & Cursus 2 Mrt t/m Mei)
Zondag: 9:30 MTB vanaf wisselende locaties, met name Driebergen en Leersum
Let op mbt vakanties en feestdagen: Fietsen en lopen gaan altijd door behalve op feestdagen, het zwemmen gaat altijd door behalve in de kerstvakantie en op feestdagen.
Trainingsaccenten per periode
Focus en inspiratie doen we op uit de volgende accenten per periode:
Oktober = rustmaand en specials
Dit is de ideale maand voor een reset. Even de aandacht bij andere zaken, het lichaam compleet laten herstellen en wellicht onszelf eens uitdagen om nieuwe dingen te leren! Dit betekent voor …
Zwemmen: vooral op maandag veel andere slagen, keerpunten en fun elementen
Fietsen: de racefiets wordt verwisseld voor de MTB. De eerste zondagen van oktober is er echter nog geen rit maar zijn er clinics voor (basis)techniek ook fietsafstelling komt voorbij. Ook ideaal voor instromers dus!
Lopen: we trainen minder kilometers en gebruiken alternatieve trainingsvormen om algehele fitness te behouden en lol te hebben.
Voor de oktober maand wordt ‘minder trainen’ en/of ‘korter trainen’ aangemoedigd. Uiteraard is je voordeel doen met de alternatieven die worden gevonden natuurlijk ook niet gek – en hopelijk vooral gezellig. Neem het er in elk geval van in Rocktober! 😉
Nov-Dec-Jan = opbouw en techniek
Aangezien we allemaal uit een rustperiode komen zal er vanaf begin november een opbouw plaatsvinden voor alle disciplines. Tempo’s zullen nog weinig wedstrijd-specifiek zijn. Verder is er relatief veel aandacht voor trainingsopdrachten die de basis voor een betere techniek leggen. Dit betekent voor …
Zwemmen: een dynamische mix tussen techniek tempo’s legt de basis voor een efficiëntere slag
Fietsen: ritten over de Heuvelrug parcoursen worden regelmatig afgewisseld met techniek specials van gasttrainers
Lopen: geleidelijke opbouw van totale kilometers interval waarbij korte zeer snelle tempo’s worden afgewisseld met rustigere tempo’s. Tempo-lopen-onder-vermoeidheid zal veelal de invulling van de tri-specifieke 3e donderdag van de maand zijn
Feb-Mrt-Apr = wedstrijd specifiek
Voor de meesten van ons start in mei het seizoen. Deze maanden gaan we daarom gebruiken voor de aanscherping. Techniek blijft maar er zal meer aandacht zijn voor wedstrijd-specifieke snelheden, afstanden en omstandigheden. Dit betekent voor …
Zwemmen: meer tempo’s en wat minder techniek. Regelmatige Open Water simulatie, team-zwemmen (ivm teamcompetitie).
Fietsen: eerst MTB trainingen die voorbereiden op de Pyramide duathlon en in april een switch terug naar de racefiets
Lopen: tempo’s worden geleidelijk aan meer wedstrijd-specifiek en weer iets in omvang dalen. De Tri-specifieke donderdagen focussen met name op wissel technieken
Belangrijk om in de gaten te houden:
Specifieke aankondigingen per training volgen in de Swimming, Cycling, Running app. Om het schema te checken kun je de UHTT agenda raadplegen. Voor vragen kun je terecht bij Jorrit Thiele (zwemmen), Thomas Kelly (MTB), Marco Glastra (Lopen).
info over de BodyBoost opzet volgt via de BodyBoost app – zorg dus dat je hierin zit wanneer je geïnteresseerd bent!
Nieuwe ‘UHTT Events’ voor het najaar en de winter
Voor de gezelligheid, de test waar je staat of als lekkere aanscherp training, kun je komende maanden weer met een aantal races meedoen waar de UHTT vlag zal pronken (klik op de afbeelding hieronder voor uitgebreidere omschrijvingen van de UHTT events:
Slim om je al vroeg in te schrijven en er naar toe te leven met je trainingsmaatjes! Elke wedstrijd wordt minimaal 1x in de All App aangekondigd. See you there!
https://utrechtseheuvelrugtriathlon.nl/wp-content/uploads/UHTT-Mountainbike-utrechtse-heuvelrug.jpg586968Utrechtse Heuvelrug Triathlonhttps://utrechtseheuvelrugtriathlon.nl/wp-content/uploads/Logo-Utrechtse-Heuvelrug-Triathlon-horizontaal-300x84.pngUtrechtse Heuvelrug Triathlon2019-10-07 17:49:202019-11-14 15:53:08Triathlon training in de herfst en winter bij UHTT: hoe doen we dat?
Wie graag voor een langere tijd sport in de natuur, loopt altijd weer tegen een aantal dezelfde vragen aan. Over drinken onderweg, over veilig en schoon zwemwater en over de buitenwatertemperatuur bijvoorbeeld.
Daarom verzamelde UHTT-er Jordi de handigste websites voor iedereen die graag buiten zwemt, fietst of hardloopt.
Hoeveel drinken wil/kan ik meenemen?
Alle openbare gratis drinkwatertappunten in Nederland vind je eenvoudig via www.drinkwaterkaart.nl.
Op basis van je locatie kan de site je ook naar een tappunt dicht bij jou in de buurt navigeren.
Waar kan ik veilig en schoon in open water zwemmen?
Alle open water zwemlocaties in Nederland (inclusief kwaliteit van het water) vind je via www.zwemwater.nl. Van deze site is ook aan app beschikbaar voor zowel iOS als Android.
In deze site en app zijn alle gegevens van waterschappen, provincies en Rijkswaterstaat verzameld op één plek. Zo beschik je altijd over de meest actuele informatie. Bovendien kun je meteen zien welke voorzieningen er op deze locatie aanwezig zijn.
De watertemperatuurgegevens zijn 10-minuutgemiddelden van de gemeten temperatuur, uitgedrukt in graden Celsius.
Welke website of app moet er nog bij volgens jou?
Sport jij ook graag buiten, en weet je nog een handige website die in dit lijstje zou moeten? Laat het ons hieronder in de reacties weten of stuur even een berichtje!
https://utrechtseheuvelrugtriathlon.nl/wp-content/uploads/180601-UHTT-Social-Trail-Jordi.jpg653747Utrechtse Heuvelrug Triathlonhttps://utrechtseheuvelrugtriathlon.nl/wp-content/uploads/Logo-Utrechtse-Heuvelrug-Triathlon-horizontaal-300x84.pngUtrechtse Heuvelrug Triathlon2018-06-07 09:18:532018-06-27 10:42:063 ‘need-to-know’ websites voor elke sporter in de natuur
Ons kersverse Run Bike Run Team wist op een verrassende 11e plaats te eindigen gister bij de Challenge Duathlon in Geel.
In dit eerste jaar is het voornaamste doel van dit duathlon team om ervaring op te doen met de wedstrijden op het hoogste nationale niveau. Dus de 2-na-laatste plaats in de eerste wedstrijd van het seizoen in Hulsbeek was niet geheel onverwacht.
Des te bijzonderder dat de formatie bestaande uit teamcaptain Homme, Marco, Ruud en Erick in deze 2e ronde bij de Challenge Duathlon in Geel in de middenmoot wist te eindigen.
In de 3e ronde van de RunBikeRun Series op zondag 6 mei in Hoogerheide, gaat wederom een nieuwe formatie van start, bestaande uit Homme, Jorrit, Harmen en Gerrit.
https://utrechtseheuvelrugtriathlon.nl/wp-content/uploads/UHTT-Run-Bike-Run-Team-Geel-Teamfoto.jpg23043456Utrechtse Heuvelrug Triathlonhttps://utrechtseheuvelrugtriathlon.nl/wp-content/uploads/Logo-Utrechtse-Heuvelrug-Triathlon-horizontaal-300x84.pngUtrechtse Heuvelrug Triathlon2018-04-08 10:07:192018-05-06 10:32:32UHTT Run Bike Run Team verrassend 11e in Challenge Duathlon Geel