Aankondiging & Agenda – ALV UHTT 22 februari 2022

Beste leden,

De jaarlijkse ALV staat gepland voor dinsdag 22 februari om 20 uur en zal dit keer via zoom plaatsvinden. De link wordt de dag ervoor via de ‘all-groep’ rondgestuurd. 

Op de ALV leggen we als bestuur via het jaarverslag en de jaarrekening verantwoording af over het gevoerde beleid. Verder wordt een jaarplan en een begroting gepresenteerd voor het dan al lopend verenigingsjaar. Op grond van een rapportage van de kascontrolecommissie zullen we aan de algemene ledenvergadering voorstellen om de penningmeester en daarmee het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid voor het afgesloten boekjaar.

We stellen ook een wisseling in het bestuur voor. Na drie jaar wil Bart zijn zondagavonden anders gaan besteden. Bjorn heeft aangegeven zijn rol als secretaris over te willen nemen. Net als vorig jaar leggen we ook dit jaar een aanpassing van het Huishoudelijk Reglement (HR) ter besluitvorming voorleggen aan de ALV. Dit betreft een aantal aanpassingen die voortkomen uit de nieuwe Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen. We hebben verduidelijkt hoe het bestuur besluiten neemt bij afwezigheid van een of meerdere bestuursleden en hoe we als bestuur omgaan met tegenstrijdige belangen. En het lidmaatschap is nu per kwartaal opzegbaar, met uitzondering van de jaarbijdrage aan de NTB. De links naar de huidige en nieuwe versie staan in de ALV stukken in paragraaf 4.

Een aanpassing van het HR vergt een twee derde meerderheid van twee derde van de leden op de ALV. Ondanks onze positieve inborst, houden we er rekening mee dat we op de ALV van 22 februari minder dan twee derde van onze leden aanwezig zal zijn. In dat geval kunnen we een nieuwe ALV uitschrijven en dan volstaat een twee derde meerderheid van de aanwezige leden.

We hopen natuurlijk op een zo’n groot mogelijke opkomst op dinsdag 22 februari. We willen je vragen om eventuele vragen en opmerkingen bij de stukken al zoveel mogelijk voorafgaand aan de ALV met het bestuur op te nemen, zodat we op de ALV zelf geen onnodige discussies met de hele groep hoeven te voeren. 

Sportieve groet!

Het bestuur

Agenda Vijfde Algemene Leden Vergadering UHTT – Utrechtse Heuvelrug Triathlon Team


Datum: Dinsdag 22 februari 2022 – 20:00 uur
Plaats: Online via Zoom, de link wordt gedeeld via de ‘All groep’

1. Opening, doel van de Algemene Leden Vergadering (ALV)

De ALV is bedoeld om de leden invloed uit te laten oefenen op het beleid van de Vereniging. In deze ALV vraagt het bestuur de leden om:

  1. goedkeuring van het financieel jaarverslag 2021,
  2. goedkeuring voor de begroting 2022,
  3. goedkeuring van de voorgestelde wijzigingen in het huishoudelijk reglement,
  4. décharge van een lid van het bestuur,
  5. de installatie van een nieuw bestuurslid.

Elk lid heeft één stem, er wordt gestemd via Zoom.

2. Financieel Jaarverslag UHTT 2021


Hieronder lichten we graag de financiële resultaten toe. Voor de sportieve headlines van het afgelopen jaar, verwijzen we naar de terugblik in paragraaf 3.1.

2.1 Winst & verlies rekening

algemeen - 0dTy9 sZlgqtvfqVOAbbkuMT77RwKzA9m7iim O cg TLSUE0GwJC5xnl h1051nEVIvAttJ7bqm417S8GRUeNW3JgWcL1TIuVYg2VVlhWfS2Yoiott nvatSRoDH3n2Dks5Jjhh - Aankondiging & Agenda - ALV UHTT 22 februari 2022 - Zwemmen, trainen, Hardlopen, Fietsen, ALV

Zoals ieder jaar is voor de vereniging de grootste onkostenpost het zwemmen. Iets meer dan de helft wordt uitgegeven aan zwemwater voor reguliere trainingen dan wel cursussen, zwemtrainers en de coördinatie hiervan.

We hebben onze trainers en leden aan verschillende opleidingen en cursussen kunnen laten meedoen zoals de EHBO cursus, borstcrawl cursussen, reddend zwemmen, een MTB clinic en de TTN3 opleiding tot triathlon trainer.

Aan het eind van 2021 hebben we 4.611 Euro minder kosten gemaakt dan wat we hebben binnen gekregen aan opbrengsten. De voornaamste redenen hiervoor zijn;

  • We hadden nog een reservering op de balans voor niet gefactureerde zwembadhuur bij het Bosbad Leersum. In goed overleg heeft het Bosbad Leersum de vereniging een korting verleend van 50% (1600 Euro). Het overige bedrag van 1600 Euro is betaald.
  • Door de effecten van Corona zijn de zwembad kosten voor het KNZB bad aanzienlijk omlaag gegaan, terwijl de kosten voor het Bosbad Leersum door de aanpassing in het trainingsaanbod omhoog zijn gegaan.
  • We hebben meer contributie geïncasseerd. Eind 2021 telde de vereniging 147 leden.

2.2 Balans 2021

algemeen - ZQULdBZxrjkS9h4XYXm pSuPtHFe8Wxejl9ZlivW3AwEQ5KGiHn7eygzecYWmEm96VxCpI75nllAGnrJACDriKA2BtRouFMBfn2JF MqXwCZhANFViRkVD5A9oV7r6XNny8p1vFv - Aankondiging & Agenda - ALV UHTT 22 februari 2022 - Zwemmen, trainen, Hardlopen, Fietsen, ALV

De algemene reserve is eind 2021 gegroeid tot 15.340 Euro (algemene reserve + saldo) t.o.v. 10.728 Euro in 2020. We streven ernaar ongeveer een kwart van de jaarlijkse verplichtingen als eigen reserve aan te houden. Voor 2022 zou dit neerkomen op een bedrag van ongeveer 7.000 Euro. We zijn er afgelopen jaar mede door Corona niet in geslaagd om een deel van de eigen reserve terug te investeren in de vereniging.

De Vooruitbetaalde bedragen op de balans aan de activazijde betreffen de betaalde facturen van de NTB voor de teamcompetities in 2022.

Op de balans staat een post Vooruit ontvangen bedragen. Dit zijn betalingen aan de UHTT welke nog niet definitief zijn en mogelijk terugbetaald dienen te worden. Dit betreft tegemoetkomingen in het kader van Corona regelingen:

  • de Tegemoetkoming Amateur Sport Organisatie (TASO) regeling van de overheid.
  • Tegemoetkoming Verhuurders Sportaccommodaties (TVS) mbt Laco over Q4 2020 en Q1 & Q2 2021.

Verder zijn er verschillende Voorzieningen gereserveerd op de passivazijde van de balans. Dit betreft reserveringen voor verplichtingen waarvoor de factuur nog niet ontvangen is:

  • de borstcrawl cursussen welke begonnen zijn in 2021 en in 2022 worden afgerond.
  • de EHBO cursus van de Rode Kruis inclusief zaalhuur
  • zwemwater kosten van Laco voor Q3 en Q4 2021
  • kosten voor zwemwater in 2021 op donderdag bij KNZB. LABC is de hoofdhuurder en dient dit nog door te belasten.

2.3 Verklaring Kascommissie

De Kascommissie bestaat uit Remko Renes en P.J. van Herel.

De Kascommissie heeft de stukken gecontroleerd en voorziet de ALV van positief advies ter goedkeuring. Zie voor de volledige brief onderstaande link:

https://drive.google.com/file/d/1_YUF1TNd08drSzcAN6l_DVaL4iVgc3TB/view?usp=sharing

2.4 Besluit 1: Goedkeuring Financieel Jaarverslag 2021

Tijdens de ALV zullen we de aanwezige leden vragen om de jaarrekening van 2021 goed te keuren en het bestuur décharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. Daaraan voorafgaand zal de kascommissie advies uitbrengen aan de ALV. Bij meerderheid van de stemmen wordt dit voorgenomen besluit aangenomen.

3. Jaarplan 2022

Hieronder kijken we terug op het afgelopen jaar en vind je een aantal paragrafen ter onderbouwing van de aannames in het budget voor 2022. Het budget voor 2022 staat onder punt 3.6 en dient te worden goedgekeurd door de Algemene Ledenvergadering.

3.1 Terugblik 2021

Als bestuur zijn we het afgelopen jaar gestart met drie nieuwe bestuursleden. 2021 stond in het teken van inwerken en inregelen en ook een stapje zetten in de voorgenomen professionalisering van de vereniging. De website is opgepoetst en up to date gemaakt door Jochem en Harm. We hebben duidelijkheid gecreëerd rondom het doorgaan van trainingen bij weerswaarschuwingen, bij code oranje wordt de training afgelast, bij code geel beslist de trainer op basis van lokale en actuele inzichten.

En we hebben nog een keer bekrachtigd dat we leden die zich inzetten voor de vereniging, als trainer, bestuurslid, als lid van de commissie of in welke vorm dan ook, daar in principe niet voor betalen. De enige uitzondering zijn de trainingscoördinatoren die daar een kleine vergoeding voor krijgen. Ook betalen we als vereniging trainerscursussen voor leden die zich op dit vlak willen ontwikkelen en bereid zijn trainingen te verzorgen.

In het kader van de professionalisering hebben we gekeken naar de AVG. We hebben een privacyreglement opgesteld en een privacy risico assessment uitgevoerd met behulp van Robert. We hebben ook gekeken wat we nog moeten aanpassen aan onze statuten en huishoudelijk reglement naar aanleiding van de inwerkingtreding van de WBTR (Wet bestuur en toezicht rechtspersonen). Dit laatste betekent dat we ook dit jaar weer zullen stemmen over aanpassingen in het huishoudelijk reglement.

Er is gestart met het aanvragen van VOG’s voor vrijwilligers binnen de vereniging. Dit is nu voor het bestuur en Technisch Hart geregeld. De procedure hiervoor is opgezet en komend jaar zullen we dan ook de VOG’s voor de overige sportbegeleiders gaan aanvragen.

Het afgelopen jaar hebben we helaas veel minder ‘samen vrolijk kunnen sporten’ in de natuur dan waar we op hadden gehoopt. Als bestuur hebben we diverse malen gesproken over Corona en wat dat betekent voor ons trainingsaanbod. Uiteindelijk zijn wij tot de conclusie gekomen dat het niet zo veel uitmaakt of wij het nu eens zijn met alle regels van de overheid of niet, als vereniging zullen we gewoon de regels moeten volgen die de overheid oplegt. Dit hebben we ook zo in het Corona protocol vastgelegd.

Een live bijeenkomst tussen Technisch Hart, DE Commissie en het bestuur is er nog niet van gekomen. Een lockdown gooide roet in het eten van de geplande samenkomst. Helaas, maar we hebben elkaar waar nodig online opgezocht.

Het Technisch Hart is continu bezig geweest plannen en schema’s bij te stellen aan de laatste regels van de overheid. Op deze manier zijn we in staat geweest om toch nog samen de nodige trainingsuurtjes te kunnen draaien. We hopen dat we komend jaar veel vaker samen zullen kunnen sporten, op trainingen en bij wedstrijden.

3.2 Uitslag Ledenenquête 2021

In het najaar van 2021 hebben we voor de vierde keer in het bestaan een grote enquête gehouden onder onze leden. We gebruiken dit om te kijken hoe tevreden de leden zijn, en om suggesties op te doen om onze vereniging nog verder te verbeteren. Op de website hebben we hier recent over bericht.

Er was opnieuw veel waardering voor het maatwerk van het Technisch Hart in tijden van Corona, al missen we allemaal het sociale aspect rondom en naast de trainingen. Via DE Commissie proberen we dit in te vullen met digitale (sportieve) challenges en online wieler poules en het streven is om dit ook volgend jaar te blijven doen.

Een punt van zorg is dat sommige leden aangeven het niveau op trainingen soms te hoog of in enkele gevallen juist te laag te vinden, en daarom niet meer komen. Hier willen we heel duidelijk over zijn: alle trainingen moeten voor iedereen toegankelijk zijn, ongeacht jouw niveau.

Tenslotte is een ander belangrijk punt: om alle ideeën en trainingen te kunnen realiseren zijn (veel) vrijwilligers nodig. Zo langzamerhand lijkt er teveel op de schouders van een te kleine groep vrijwilligers te komen. Daarom ook de oproep aan alle leden om je aan te melden als vrijwilliger, of het nu voor een vaste of tijdelijke klus is, jullie hulp en creatieve ideeën zijn welkom en vooral ook nodig!

De resultaten van de enquête zijn besproken in het Bestuur en gedeeld met het Technische Hart en DE Commissie. De resultaten zijn gebruikt voor het opstellen van hun deel-jaarplannen voor 2022. Deze plannen vormen vervolgens weer de basis voor het budget van 2022 dat vandaag ter goedkeuring door de ALV voorligt.

3.3 Visie & Doelen UHTT in 2022

UHTT wil haar leden op een vrolijke manier beter laten worden in de triathlon. En dat doen we het liefste in de natuur. Om dit zo goed mogelijk te borgen, hanteren we de volgende uitgangspunten:

  • Wat we doen, doen we veilig. We doen alles om blessures en ongelukken te voorkomen, we voelen ons altijd veilig om dingen wel en niet te doen;
  • We proberen onze prestaties te verbeteren, door de juiste trainingsprikkels op te zoeken en elkaar te inspireren;
  • We sporten het liefst in de natuur. We maken gebruik van onze prachtige omgeving en geven haar iets terug als dat mogelijk is;
  • Plezier is een voorwaarde. Het kan een keer niet leuk zijn,maar nooit voor een langere tijd;
  • Als het kan, maken we het onszelf comfortabel. Gewoon omdat het kan;

Het komende jaar blijft een spannend jaar. Het lijkt erop dat er structureel steeds weer meer mogelijk is. Of en hoe wedstrijden dit jaar door zullen gaan is nog onzeker. Voor 2022 willen we het volgende bereiken:

  • Zo flexibel mogelijk omgaan met de beperkingen van Corona, en iedereen zoveel mogelijk stimuleren om binnen de randvoorwaarden op een sportieve, gezonde en veilige manier te blijven bewegen;
  • Een professionaliseringsslag. Najarenvanmooieplannen initiëren en opbouwen is het nu tijd voor bestendigen en verder uitbouwen. Enerzijds gaat dit over het verbeteren van de verslaglegging en archivering, maar het betreft ook de wens om minder afhankelijk te worden van een klein aantal vrijwilligers van het eerste uur. We willen meer nieuwe leden betrekken bij de taken die we binnen de vereniging te doen hebben, en deze taken beter verdelen, zodat vrijwilligers het ook langer op een leuke manier kunnen volhouden. Daarnaast is het ook belangrijk om de verbinding tussen Technisch Hart, DE Commissie en het bestuur op peil te houden en te verdiepen;
  • Om ook in de toekomst onze trainingen op peil te houden willen we graag investeren in het opleiden van trainers;
  • We hebben onze socia levents, zodat we elkaar ook buiten de trainingen en wedstrijden kunnen ontmoeten, inspireren en ondersteunen. Door de snelle groei en de beperkingen van de Corona tijd, zijn er steeds meer leden die elkaar niet meer kennen, en vraagt het sociale aspect meer aandacht;
  • Dit jaar bestaat UHTT al weer vijf jaar; dat betekent ons eerste lustrum. Hoe mooi zou het zijn als dat samen kan vallen met een jaar waarin we samen met stichting Heuvelrug Triathlon onze eerste, maar lang verwachte, eigen Triathlon kunnen organiseren. Een feestelijk jaar waarin we hopelijk onze gezamenlijke krachten kunnen laten zien;

3.4 Wedstrijden (incl. Teamcompetities)

Voor 2022 heeft UHTT 4 teams ingeschreven voor de competitie.

1ste divisieteam Dames: Na de promotie vanuit de 2de divisie naar de 1ste divisie in 2021, is het plan om natuurlijk mee te kunnen en blijven doen in de 1ste divisie (handhaven). Gaaf om met de UHTT in deze divisie mee te doen, we gaan proeven hoe dat is, ervaren en iedere race met een grote lach op het gezicht finishen.

3e divisieteam Dames: UHTT was bij de landelijke introductie van het 3de divisieveld voor dames vertegenwoordigd. In deze divisie strijden de dames uiteraard voor de hoogste plek, maar plezier en het opdoen van ervaring is minstens zo belangrijk. Zo doen zij wedstrijdritme op en kunnen ze in de toekomst wellicht promoveren naar de 2de divisie; voor 2022 richten we ons primair op meedoen en verdere kennismaking in de competitie.

2e divisieteam Heren: Dit Heren team heeft als doelstelling voor 2022 om stabiel mee te draaien in de tweede divisie (handhaven), maar gaat iedere race natuurlijk tot de max. Januari 2022 is dit ook gedeeld in de UHTT All app-groep, het team zoekt nog leden om de wedstrijdkalender goed gevuld te krijgen.

4e divisieteam Heren: Het 4de divisie Heren team bouwt verdere ervaring op in de competitie. Het verder ontwikkelen in ‘het samen racen’ is het meest belangrijke doel. Waar mogelijk wordt de kans gegrepen om te promoveren naar de 3de divisie. Zo creëren ze wellicht ook ruimte voor UHTT om volgend jaar een extra herenteam deel te laten nemen aan de competitie.

Naast de competitiewedstrijden zullen we afhankelijk van het verloop van het wedstrijdseizoen weer een aantal wedstrijden aanmerken als UHTT events. Bij deze races willen we met zoveel mogelijk leden samen aan de start verschijnen om er een mooi ‘UHTT feestje’ van te maken.

Alle 4 teams zijn ingeschreven voor seizoen 2022. De UHTT neemt de team registratie voor haar rekening van 950 Euro. Voor de deelnemers aan de teamcompetitie heeft de vereniging de individuele inschrijvingen voorgeschoten. Eind 2022 zal de individuele inschrijving per wedstrijd en per deelnemer worden geïncasseerd. Voor 2021 betrof dit een bedrag van 36 Euro per persoon per wedstrijd.

3.5 Eigen wedstrijd: Heuvelrug Triathlon

Deze toelichting is geschreven door de stichting Heuvelrug Triathlon:

“De Heuvelrug Triathlon 2021: die ging niet door.”

Voor de tweede keer op rij is de langverwachte eerste Heuvelrug Triathlon niet georganiseerd. Helaas voor de UHTT-leden en deelnemers die reikhalzend uitkeken naar een kwart triathlon in, rondom en langs het Henschotermeer over de heuvels en door het coulissenlandschap van de Heuvelrug. Vroeg in het jaar nog tijdens de strenge lockdown met avondklok heeft de beheerder van het Henschotermeer laten weten geen evenementen en activiteiten te willen laten plaatsvinden.

Wij hebben als organisatie echt niet stil gezeten. Samen met onze partners, zoals Stichting Greenrace zijn we doorgegaan met onze voorbereidingen. We waren klaar voor het organiseren van een kwart triathlon. We hadden vergunningen verkregen, het verkeersplan was af en goedgekeurd, afspraken waren gemaakt met andere triathlons om materialen te kunnen gebruiken. Wij hebben veel tijd gestoken in het uitwerken, doornemen en schrijven van een draaiboek dat zelfs op een 1,5m virusvrije situatie was ingericht. Deelnemers zouden bijvoorbeeld geheel Corona-proof de deelnemersinformatie in de eerste TriDrive ontvangen onderweg naar de parkeerplaats. We hadden besloten om alleen een kwart triathlon te organiseren om de logistiek van aankomst en vertrek optimaal te kunnen beheersen. Kortom, we waren er klaar voor en we hadden er vooral heel veel zin in.

Zaterdag 11 juni 2022

De eerste Heuvelrug Triathlon gaat er komen. Echt. Of die eerste mag plaatsvinden in 2022 zal afhangen van de ruimte die we van het virus krijgen, maar als het aan ons ligt schrijf je alvast met dik potlood in je agenda: op zaterdag 11 juni 2022 vindt misschien wel eindelijk de eerste editie van de mooiste en groenste kwart triathlon van Nederland plaats. Wij zijn volop in beweging om er een mooie eerste editie van de te maken, en zijn nog op zoek naar vele vrijwilligers die dat met ons mogelijk willen maken.

De organisatie van misschien wel de mooiste & groenste kan niet zonder de medewerking van vele vrijwilligers. De vrijwilligers zijn actief op een van de onderdelen van het parcours of de start & finishlocatie. Ben jij beschikbaar als vrijwilliger of weet jij vrijwilligers die jou als deelnemer kunnen willen ondersteunen, meld je bij ons via heuvelrugtriathlon@uhtt.nl.

De Heuvelrug Triathlon wordt georganiseerd door een team van sportminnende duursporters: Lotte (vz), Annemarie, Marga en Remko

3.6 Budget 2022

UHTT2022
FinancienBudget
Contributies€ 26,100
NTB contributie leden€ 6,263
TOTALE INKOMSTEN€ 32,363
Werving/UHTriathlon ondersteuning€ 100
Commissie€ 1,000
Lustrum€ 500
Clubkleding€ 400
Lidmaatschappen/licenties€ 100
Kleding trainers/overig€ 200
Bank & kantoorkosten€ 550
NTB contributie leden€ 6,263
NTB Club lidmaatschap€ 120
Opleidingen€ 2,470
Bodyboost€ 375
Body Boost overig€ 100
Zwem materialen€ 200
Zwem water€ 15,750
Zwem trainers€ 4,070
Zwem overig€ 150
Loop trainers€ 400
Lopen overig€ 80
Fiets trainers€ 870
Fiets overig€ 200
NTB Competitie€ 950
Coordinatoren€ 2,400
TOTALE UITGAVEN€ 37,248
Verschil€ -4,885

Het ledenaantal per 1 januari 2022 is 147. Voor 2022 wordt er gebudgetteerd op 150 leden.

Voor het budget 2022 heeft het bestuur besloten 4.884 Euro meer uitgaven te budgetteren dan inkomsten. De voornaamste reden is dat de algemene reserve in 2021 vanwege verschillende redenen verder is toegenomen. Deze ruimte willen we in 2022 o.a. gebruiken om meer zwemwater te kunnen bieden. Verder is er ruim gebudgetteerd voor opleidingen voor zwembegeleiders, looptrainers, wegkapiteins en een valtraining voor de racefiets en mountainbike.

Daarnaast hebben we meer budget gereserveerd voor uitgaven aan sociale events. We hopen dat er komend jaar meer kan op dit vlak, en niet te vergeten: 2022 is ook het jaar van het eerste UHTT Lustrum, ons 5-jarig jubileum.

Voor 2022 stelt het bestuur voor de contributie te houden op 174 Euro per jaar. De jaarlijkse NTB bijdrage voor 2022 is vastgesteld op 41,75 Euro en reeds geïncasseerd op 31 januari 2022.
Naast het ruime budget voor 2022 is er een additioneel overschot van ruim 3.000 Euro vanuit 2021. Dit overschot zal worden aangewend om op ook in 2023 en mogelijk zelfs 2024 ruimer te kunnen budgetteren dan de voorspelde inkomsten.

3.7 Besluit 2: Goedkeuring budget 2022

Tijdens de ALV zullen we de aanwezige leden vragen om de begroting voor 2022 goed te keuren. Bij meerderheid van de stemmen wordt dit voorgenomen besluit aangenomen.

4. Wijzigingen Huishoudelijk Reglement

Het afgelopen jaar is de Wet bestuur en toezicht rechtspersonen van kracht geworden. Deze wet stelt een aantal eisen aan de regels die verenigingen hanteren. Wij voldeden hier nog niet volledig aan. Zo hebben we nog geen duidelijke afspraken vastgelegd hoe het bestuur besluiten neemt als niet iedereen aanwezig is, en moeten we wettelijk vastleggen dat de voorzitter niet in zijn eentje besluiten kan nemen. Uiteindelijk moeten deze regels worden vastgelegd in de statuten. We stellen voor ze voorlopig in het huishoudelijk reglement op te nemen, en ze op te nemen in de statuten bij de eerstvolgende wijziging daarvan. Zo besparen we de kosten van een extra statutenwijziging.

De belangrijkste wijzigingen zijn dat we hebben verduidelijkt hoe het bestuur besluiten neemt bij afwezigheid van een of meerdere bestuursleden, hoe we als bestuur omgaan met tegenstrijdige belangen en dat het lidmaatschap per kwartaal opzegbaar is, met uitzondering van de jaarbijdrage aan de NTB. Hier vind je de nieuwe en oude versie.

4.1 Besluit 3: goedkeuring wijzigingen Huishoudelijk Reglement

Tijdens de ALV zullen we de aanwezige leden vragen om de voorgestelde wijzigingen in het huishoudelijk reglement goed te keuren.

Een aanpassing van het huishoudelijk reglement vergt dat minstens twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig is op de ALV, en dat twee derde daarvan instemt met de aanpassing.

Indien op de ALV van 22 februari minder dan twee derde van de leden aanwezig is, zullen we een nieuwe ALV uitschrijven en dan volstaat een twee derde meerderheid van de dan aanwezige leden.

5. Besluit 4: Décharge bestuurslid

Tijdens de ALV zal Bart Boon aftreden als bestuurslid, cf het schema van aftreden. Hij heeft drie jaar in het bestuur gezeten en was ook betrokken bij de oprichting van de Stichting Heuvelrug Triathlon. De overige bestuursleden gaan door.

We vragen derhalve de ALV formeel décharge te verlenen:

  • Bart Boon als secretaris van de UHTT;

Bij meerderheid van de stemmen wordt dit voorgenomen besluit aangenomen.

6. Besluit 5: Installatie nieuwe bestuurslid

Bjorn Veldhuizen heeft zich aangemeld als vrijwilliger om de rol van secretaris in het bestuur over te nemen.

We vragen derhalve de ALV formeel het nieuwe bestuurslid aan te stellen:

  • Bjorn Veldhuizen als secretaris van de UHTT;

Vooruitlopend op een positief besluit, ziet het bestuur en het richtinggevende rooster van aftreden er dan als volgt uit: Bas treedt uit per einde 2022; Marije en Sjoerd per einde 2023, Ruben aan het einde van 2024 en Bjorn per eind 2025.

7. Rondvraag

Voor zover het voor alle aanwezigen relevant is, en de tijd het toelaat, zal het bestuur zoveel mogelijk vragen beantwoorden. We nodigen je uit om zoveel mogelijk vragen al vooraf te stellen aan de individuele bestuursleden of via het contactformulier.

Vragen waar we de 22e niet aan toe komen, zullen we achteraf via e-mail, website of app-groepen beantwoorden.

0 antwoorden

Plaats een Reactie

Meepraten?
Draag gerust bij!

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.