Beste deelnemer,

Hartelijke dank voor je inschrijving voor de allereerste editie van de Heuvelrug Kwart Triathlon op zaterdag 11 juni 2022. Wij zijn er klaar voor om een prachtige, misschien wel de mooiste en groenste, triathlon neer te zetten.

In deze deelnemersinformatie vind je de starttijden, reglementen, routekaartjes en wat overige handige informatie. Lees deze informatie daarom goed door. Je wordt geacht deze te kennen voor veilige en plezierige deelame.

Heb je n.a.v. deze informatie nog vragen? Kijk op onze website of social media voor de meest up-to-date informatie, of stuur een mail naar info@UHTT.nl.

Wij wensen je een goede voorbereiding en een super leuke en goede wedstrijd toe.

Organisatie Heuvelrug Triathlon 

---

Overzicht van de dag

07:30   Opening aanmeldbureau.
Vanaf 07:30 kun je als deelnemer het terrein van het Henschotermeer op en je aanmelden en om je startbewijs op te halen.
Het is ongeveer 10 minuten lopen van het aanmedlbureau naar de wisselzone*

08:20   Briefing groep A – op het strand, bij de startpositie
08:30   Start groep A, in waves van 8 atleten per 2 minuten.

08:50   Briefing groep B – op het strand, bij de startpositie
09:00   Start groep B, in waves van 8 atleten per 2 minuten.

09:20   Briefing groep C – op het strand, bij de startpositie
09:30   Start groep C, in waves van 8 atleten per 2 minuten.

12:15   Cut-off start loopparcours:
vanaf 12:15 laten we niemand meer beginnen aan het loopparcours

13:15   Laatste finish
De laatste deelnemer moet uiterlijk om 13:15 gefinished zijn.

14:00   Opheffing transitiezone
vanaf dan wordt de transitiezone niet meer bewaakt.

*LET OP:
Je mag niet fietsen op het terrein van het Henschotermeer.
Lopen van Toegang 2 naar de transitiezone kost ongeveer 10 minuten. Daarnaast worden zowel de helm als de fiets gecontroleerd bij het inchecken van de fiets in de transitiezone (deze moet voldoen aan het NTB-reglement). Dit kost tijd. Zorg daarom dat je op tijd bent!

---

Belangrijk om mee te nemen

• NTB licentie met pasfoto en identiteitsbewijs
  (dit geldt alleen voor NTB-leden, niet voor deelnemers met een daglicentie);
• Badmuts (deze krijg je niet van de organisatie, maar moet je wel dragen tijdens het zwemmen);
• Een goedgekeurde helm;
• Fiets (deze moet voldoen aan het NTB-reglement);
• Startnummerband;
• Heb je gekozen voor een huurchip? Dan wordt die INCLUSIEF enkelband geleverd. Daar hoef je niets meer voor te regelen.
• Er zullen drankposten aanwezig zijn langs het loopparcours, maar regel ook zelf als deelnemer voldoende drinken en eten voor tijdens de triathlon en daarna. Zorg met name bij warm weer dat je voldoende vocht binnenkrijgt. Er is GEEN watertappunt aanwezig bij het parc fermé.

Heb je nog niet zoveel ervaring met triathlon?
Bekijk vooral ook even deze checklist op de website van de NTB over wat je allemaal mee moet nemen. 

Mis je nog iets? Kijk van vooral ook even op de website van onze partner AthleteSportsWorld – de duursportwinkel. Voor 15:00 bestellen is nog dezelfde dag verzonden of je kan afhalen bij de winkel in Amsterdam.

En eventueel vind je het ook leuk om deze aflevering van de Slimmer Presteren Podcast over ‘Je eerste triathlon’ te bekijken of beluisteren:
https://slimmer-presteren-podcast.nl/seizoen-3/herinneringen-aan-en-tips-voor-je-eerste-triatlon/

Wedstrijdreglement

• De wedstrijd wordt georganiseerd onder auspiciën van de Nederlandse Triathlon Bond.
• Het NTB-wedstrijdreglement is van toepassing op alle onderdelen.
  Het volledige NTB-reglement vind je op de website van de Nederlandse Triathlon Bond.
• De beslissingen van de wedstrijdleiding of jury zijn bindend.
  In gevallen waarin het wedstrijdreglement niet voorziet, beslist de wedstrijdleiding.
• Iedere atleet wordt geacht te weten dat hij/zij meedoet op eigen risico en dat hij/zij de organisatie vrijwaart van elke vorm van aansprakelijkheid.
• Startnummers zijn niet overdraagbaar.
• De organisatie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventueel verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen.
• Ongevallen en verwondingen dienen direct te worden gemeld bij de organisatie en EHBO.
• De wedstrijdleiding heeft het recht om, na overleg met het Rode Kruis / EHBO of de parcourscommissie, een deelnemer op medische gronden of wegens overtreding van de reglementen uit de wedstrijd te halen.
• Verzorging en/of begeleiding door derden is niet toegestaan tijdens de wedstrijd.
• Wanneer de atleet de wedstrijd verlaat, dient hij/zij zich af te melden bij een jurylid.
• Als de omstandigheden daartoe aanleiding geven, behoudt de organisatie zich het recht voor het parcours te wijzigen of in te korten.
• De organisatie heeft toestemming om foto’s die gemaakt zijn door medewerkers van de Heuvelrug Triathlon te gebruiken voor promotiedoeleinden.
• In alle niet voorziene gevallen beslist de wedstrijdleiding.

 

Route en parkeren

De Heuvelrug Triathlon zal georganiseerd worden op het terrein van het Henschotermeer.
Het adres van het Henschotermeer is:

De Heygraeff 2
3931 MK Woudenberg

Vanaf 7:30 zijn de slagbomen open en kunnen deelnemers, zowel degene die met de auto als op de fiets komen, doorrijden naar parkeerplaats P3-B.
De startbewijzen kunnen opgehaald worden bij Toegang 2 (Figuur 1).

LET OP:
Zorg dat wanneer je met de auto komt, je vooraf een parkeerticket heb gekocht (= goedkoper). Parkeertickets kunnen uitsluitend online worden aangeschaft via de internetsite van het Henschotermeer (https://order.henschotermeer.nl/).

Voor je supporters: met een dagkaart parkeren kun je meerdere keren in- een uitrijden.

Aanmelden

Op de dag van de wedstrijd ontvang je voor de ingang van het Henschotermeer bij Toegang 2 (Fig. 1) alle benodigdheden om van start te kunnen gaan. Kies de rij met de letter van je achternaam.

Deelnemers die bij de inschrijving hebben aangegeven dat ze een chip willen huren, krijgen deze hier. Deze huurchip wordt INCLUSIEF enkelband geleverd. Daar hoef je niets meer voor te regelen.

Bij het aanmelden dien je je eigen, geldige NTB-licentie en identiteitsbewijs te kunnen tonen
(dit geldt alleen voor NTB-leden, niet voor deelnemers met een daglicentie).

Tevens krijgen alle deelnemers een entreekaart voor het Henschotermeer om het terrein te kunnen betreden.

LET OP: Toeschouwers moeten zelf voor een entreekaartje zorgen. Toegangskaarten kunnen uitsluitend online worden aangeschaft via de internetsite van het Henschotermeer (https://order.henschotermeer.nl/).

Vanaf Toegang 2 loop je met de fiets naar de transitiezone. Dat is ongeveer 10 minuten lopen.
Er mag NIET GEFIETST worden op het terrein van het Henschotermeer. Kom dus op tijd.

Fietscontrole transitiezone

Zowel de helm als de fiets worden gecontroleerd bij het inchecken van de fiets in de transitiezone. Deze moet voldoen aan het NTB reglement.  Zorg dat je hiervan op de hoogte bent.

LET OP: Ga pas naar de fietscontrole wanneer je:
1. alle benodigde stickers met je startnummer juist hebt aangebracht op je fiets:

Dat is nodig voor de jury onderweg en om na afloop je fiets uit de transitiezone mee te nemen

2. jouw startnummer zichtbaar draagt

3. je fietshelm hebt opgezet en het bandje gesloten; het mag niet langs je kin kunnen gaan.

Op die manier kan iedereen zo snel en soepel mogelijk door deze controle heen.

Drie startgroepen

De deelnemers worden op basis van woonplaats ingedeeld in een vroege (8:30-8:50), midden (9:00-9:20) en late (9:30-9:50) startgroep.

Hierdoor zorgen we voor een goede spreiding op verschillende onderdelen van het evenement én sta je als deelnemer maximaal 30 minuten op het strand te wachten voordat je start.

Een week voor het evenement krijg je als deelnemers te horen via e-mail in welke startgroep je bent ingedeeld.

Rolling Start

Voor de start van de triathlon werken we met een ‘rolling start’. Dit houdt in dat iedereen van één startgroep buiten het water, op het strand, wacht op zijn/haar start, terwijl iedere 2 minuten 8 atleten mogen vertrekken.

Dit systeem heeft zich al in meerdere wedstrijden bewezen als een goed alternatief voor een massastart in het water. Het voordeel hiervan is dat het minder druk om je heen is bij de start van het zwemmen, waardoor je gemakkelijker kunt zwemmen. Ook bij het fietsen zal dit zorgen voor een betere verdeling van de atleten.

LET OP: Zorg dat je nooit met je chip over een van de timing-matten gaat vóórdat je start.
Wacht ruim achter de startmat op jouw startmoment. Je tijd gaat pas in als je de mat passeert.

Kleedruimtes en douches

Omkleden kan alleen in de transitiezone. Er zijn geen kleedruimtes en douches aanwezig op het terrein.

Toiletten

Er zal een dixi toilet bij de transitiezone geplaatst worden. Daarnaast zijn toiletgebouw 4 en 5 geopend op het terrein van het Henschotermeer (Figuur 1).

Afval

Wij willen #DeGroenste triathlon van Nederland zijn. Het spreekt voor zich dat er geen enkel afval (bijv. van sportvoeding) mag worden achtergelaten op het fiets- en loopparcours, de wisselzone of rondom de start-finish.

Enkel bij verzorgingsposten en in de wisselzone zullen afvalbakken aanwezig zijn. Op het moment dat een atleet op een andere plaats afval weggooit, zal deze atleet direct een rode kaart krijgen en worden gediskwalificeerd!

EHBO

Er zal een EHBO-post aanwezig zijn bij het start-finish terrein.
Daarnaast zal er een medisch hulpverlener aanwezig zijn langs het fietsparcours.

Toeschouwers

Uiteraard zijn toeschouwers van harte welkom! Het parcours leent zich enorm voor gezinnen met kinderen die hun vader of moeder willen aanmoedigen. Kinderen kunnen lekker aan het water spelen bij een prachtige speeltuin en dan hun ouder uitzwaaien bij de start en wissels.

Wel moeten zij zelf voor een entreekaartje zorgen als zij het terrein van het Henschotermeer willen betreden. Toegangstickets kunnen, uitsluitend online, worden aangeschaft via de internetsite van het Henschotermeer (https://order.henschotermeer.nl/).

Tijdregistratie

De tijdregistratie wordt gedaan middels de ChampionChip die je of van de organisatie hebt gehuurd of zelf hebt. Je dient deze chip de hele wedstrijd aan een bandje net boven de enkel te dragen. De gehuurde chip lever je in wanneer je na afloop van de wedstrijd je fiets ophaalt uit de transitiezone.

Van iedereen wordt de individuele tijd geregistreerd. De tijd begint te lopen zodra je over de startmat loopt. Nadat je over de startmat bent gelopen, mag je meteen beginnen met zwemmen. De uitslagen zullen zo spoedig mogelijk na de wedstrijd op de website https://utrechtseheuvelrugtriathlon.nl/heuvelrug-triathlon-wedstrijd/ geplaatst worden.

LET OP:
Omdat we starten via een rolling wave is het niet wenselijk dat deelnemers voordat ze starten al over tijdregistratie-matten lopen (bijvoorbeeld over de matten die bij de transitiezone liggen).
Houdt hier rekening mee.

Jury

Tijdens het evenement zijn er juryleden van de Nederlandse Triathlon Bond aanwezig.
Zij controleren zowel de veiligheid van de deelnemers, als de handhaving van de regels.

De jury werkt naast mondelinge aanwijzingen met rode, blauwe en gele kaarten. Een rode kaart betekent diskwalificatie. Een blauwe kaart betekent 2 minuten straftijd in de strafbox en een gele kaart betekent 15 seconden in de strafbox. Ook bij een rode kaart mag de wedstrijd worden afgemaakt, maar zal de deelnemer niet verschijnen in de einduitslag.

Lees alles over de gang van zaken rondom de jury, regelementen en tijdstraffen op https://www.triathlonbond.nl/over-ntb/nieuws/tijdstraffen-en-de-penalty-box/ 

Prijsuitreiking

Iedere deelnemer krijgt een herinnering aan deze mooie en groene triathlon.

We realiseren ons dat de inrichting van de wisselzone (zie parcours hieronder) niet helemaal eerlijk kan zijn, aangezien sommige mensen een paar meter verder moeten lopen dan anderen. Daarom zullen er geen prijzen worden uitgereikt: het is een race met jezelf.
Er is dus ook geen prijsuitreiking gepland.

Wel worden de verschillende onderdelen van het parcours getimed met je chip, waardoor wel degelijk na afloop een klassement kan worden opgemaakt.

---

Transitiezone

• Vanaf 07:30 kun je terecht in de transitiezone.
• Vlak voor het stallen van de fiets in de transitiezone zal er een technische keuring van de fiets en helm plaatsvinden. Zorg dat de fietssticker aan de fiets bevestigd is, je startnummer zichtbaar gedragen en je helm correct vastgemaakt vóór deze keuring.
• De transitiezone is alleen toegankelijk voor deelnemers.
  Nadat een fiets is ingecheckt, kan deze de wisselzone niet meer verlaten tot na de wedstrijd.
• De ruimte in de transitiezone is beperkt. In Figuur 2 zijn de looplijnen binnen de transitiezone weergegeven.
  Volg daarnaast de aanwijzingen van de vrijwilligers en de jury altijd op!
• De transitiezone is bewaakt en zal tot 14:00 uur toegankelijk zijn.

LET OP: voor ervaren triatleten is deze wisselzone wellicht iets anders dan je gewend bent:

• Je plaatst je fiets zijwaarts tegen een van de balken.
• Je andere spullen leg je voor je fiets, aan de zijde waar je aan komt lopen. Dus je startnummer, benodigdheden voor het fietsen, voor het lopen en je tas.
• Je moet een stukje heen (naar je fiets) en weer (richting uitgang) in de wisselzone.
  

De transitiezone is een oude fietsenstalling die niet meer in gebruik is. De natuur heeft haar best gedaan om het terug te winnen. We hebben hard gewerkt om het schoon en veilig te maken.
Maar we zouden best een eikel of een dennenappel op de grond gemist kunnen hebben.
Pas daarom op als je door de zone loopt!

---

Zwemonderdeel

• Alle deelnemers zwemmen één ronde om het eiland.
• Het dragen van een badmuts is verplicht. Deze dien je zelf mee te nemen.
• De deelnemers dienen 10 minuten voor de start van jouw groep op het strand aanwezig te zijn. Dan zullen de laatste aanwijzingen door de organisatie worden verstrekt.
• Bij het voortijdig staken van het zwemonderdeel dien je je af te melden bij de wedstrijdleiding. Dit geldt ook bij het fiets- en looponderdeel.
• Als je tijdens het zwemmen in de problemen komt, kun je dit aangeven met één arm in de lucht.
• We kunnen niet voorspellen hoe warm het water in het Henschotermeer op de dag van de wedstrijd zal zijn. De volgende uitgangspunten gelden voor het zwemmen met een wetsuit bij onze triathlon:
  • Bij een watertemperatuur onder de 16ºC is een wetsuit verplicht. 
  • Bij een watertemperatuur boven de 16ºC mag je zonder wetsuit.
  • Is de watertemperatuur boven 22ºC dan mag je géén wetsuit aan.

In de week voorafgaand aan de wedstrijd zullen we de watertemperatuur delen via onze social media-kanalen op Instagram en Facebook. Daarnaast kun je op deze website ook de actuele watertemperatuur en kwaliteit bekijken: Waterkaart.net/Henschotermeer

Op zaterdag 4 juni 2022 was de watertemperatuur:

Wetsuit huren:

Mocht je zelf nog geen wetsuit hebben, dan kun je een wetsuit kopen of huren via onze sponsor AtleteSportsWorld via: https://www.athletesportsworld.com/nl/verhuur/wetsuit-verhuur/

LET OP: Ter hoogte de ‘gele stip’ op het kaartje kom je een ondiepe ‘drempel’ tegen.
Deze is aangelegd voor de hulpdiensten, zodat zij in geval van nood het eiland kunnen bereiken.
Als zwemmer zul je daar dus een aantal passen door het water moeten lopen of ‘doflijnen’.

Benieuwd wat ‘Dolfijnen’ is (ook handig voor je start)?
Check deze video, gemaakt bij het Henschotermeer: https://www.youtube.com/watch?v=2Sc78q3w5m0

---

Fietsonderdeel

• Vanuit de transitiezone volg je voor ongeveer 3 km een fietspad naar de Maarnse Grindweg.
• Na de aanloop volgt in het Nationaal Park een ronde van ongeveer 16 km over de Maarnse Grindweg, de Ruiterberg  (55 hoogtemeters) en over de Hoogstraat (45 hoogtemeters).
• De deelnemers leggen deze ronde twee keer af. Je bentzelf verantwoordelijk om dit te tellen.
  Daarna fiets je via dezelfde weg weer terug naar de transitiezone.
• In deze ronde bevinden zich in totaal 5 keerpunten. Deelnemers fietsen dus overal heen- en terug over dezelfde wegen. Houd goed rechts en kijk goed uit bij het inhalen.
• Bij het fietsen dienen de deelnemers hun fietsplaatje (sticker) en rugnummer duidelijk zichtbaar voor de jury te bevestigen/dragen.
• Bij het fietsen dient het startnummer op de rug te worden gedragen.
• Het is verplicht tijdens het gehele fietstraject een vastgemaakte, goedgekeurde fietshelm te dragen (niet toegestaan zijn: leren helmen, enkelvoudige schaalhelmen of ernstig beschadigde of gerepareerde helmen).
• In de wisselzone mag je je fiets niet pakken voordat het fietshelmbandje dicht zit en je mag de helm pas weer losmaken als je je fiets hebt teruggezet.
• Stayeren of het rijden in waaiers is niet toegestaan en wordt bestraft conform de NTB-regels. Tussen de deelnemers moet zoveel mogelijk een afstand van minimaal 12 meter worden gehouden.
• Bij pech dient de deelnemer zelf de benodigde reparaties uit te voeren (bijv. band plakken).
  Het is daarbij niet toegestaan om hulp van derden aan te nemen.
• Voordat je het fietsparcours eindigt en net voor de entree van de wisselzone is de strafbox. Als je een straf (kaart) hebt gekregen van de jury moet je als deelnemer zelf stoppen bij de strafbox. Als je niet zelf stopt en je niet zelf meldt bij de strafbox wordt je uit de uitslag gehaald.
• Een blauwe kaart betekent 2 minuten straftijd in de strafbox en een gele kaart betekent 15 seconden in de strafbox.
• In de wisselzone mag niet worden gefietst. Je stapt pas op je fiets NA de ‘balk’ die de start van het fietsparcours markeert. En bij terugkomst stap je af VOOR de balk die het fietsparcours markeert.
• LET OP: het is zo’n 140 meter lopen met de fiets aan de hand, tussen de wisselzone en de ‘balk’.

Belangrijke mededelingen:

• Het parcours is afgezet voor verkeer, maar houdt desondanks rekening met mogelijk (landbouw) verkeer op het parcours en/of fietsers en voetgangers die uit zijpaden kunnen komen.
  We maken gebruik van de openbare weg.
• In de fietsronde zitten op een 3-tal plekken versmallingen en/of paaltjes op de weg.
  Blijf goed uitkijken, ook al ben je wellicht helemaal stuk aan het gaan. Een botsing kost meer tijd.
• Begin op tijd met remmen vóórdat je het keerpunt gaat maken; de weg is niet heel breed.

Kijk voor meer details of download GPX op: https://ridewithgps.com/routes/39690396

Attentie: Mocht je eerder op de website hebben gekeken, dit is inderdaad een ‘nieuw’ fietsparcours (sinds zaterdag 4 juni).

---

Looponderdeel

• Alle deelnemers leggen één keer het loopparcours af.
• Bij het lopen dient het startnummer op de borst te worden gedragen.
• Het is de deelnemers niet toegestaan om met ontbloot bovenlijf (zonder shirt) het looponderdeel af te leggen.
• Er zullen vier drankposten aanwezig zijn op het loopparcours, na elke 2,5 km;
  bij de drie plekken op de kaart en er is een verzorgingspost bij de finish.
• Bij de drankposten 1 & 3 schenken wij water en sportdrank. Bij drankpost 2 alleen water.
• Hoewel de bekers van composteerbaar materiaal zijn gemaakt willen we je vragen om bekers na gebruik in de geplaatste bakken te werpen om vervuiling te voorkomen. #DeGroenste

Kijk voor meer details of download GPX op: https://ridewithgps.com/routes/39640763

Na afloop van de wedstrijd

Na afloop van de wedstrijd kun je alle (zwem- en fiets)spullen ophalen tegen inlevering van je startnummer (en de ChampionChip wanneer je deze hebt gehuurd). Het startnummer gebruiken we bij de volgende edities van de Heuvelrug Triathlon.

Doe dit voor 14:00 uur, hierna is er geen bewaking van de transitiezone meer. Ook deelnemers die de wedstrijd vroegtijdig staken, kunnen hun spullen ophalen bij de transitiezone. Meld je dan tevens af bij één van de juryleden.

En denk er aan om bij thuiskomst jezelf even goed op teken te checken; we sporten in de natuur!

---

Tot slot

Een ding hebben we zaterdag 11 juni allemaal met elkaar gemeen: voor alle deelnemers, vrijwilligers, omwonenden van het parcours, toeschouwers en ons als organisatie:

Dit is de aller-, aller-, aller- eerste editie van de Heuvelrug Triathlon.

Wat wij met elkaar gaan meemaken, is nog nooit eerder gebeurd.
Dat is bijzonder, opwindend… en ook behoorlijk spannend!

Dit evenement wordt voor 100% georganiseerd door vrijwilligers met een passie voor triathlon. Voor samen sporten in de prachtige natuur van de Utrechtse Heuvelrug.
Wij doen ons uiterste best om alles zo goed en soepel mogelijk te laten verlopen, zodat iedereen een geweldige dag beleeft.

En tegelijkertijd zullen er altijd dingen zijn die anders uitpakken dan gedacht.
Wellicht dingen die toch niet zo’n goed idee blijken.
Of dingen die gewoon ronduit misgaan.

We hopen dat we kunnen rekenen op jouw positieve inslag, je flexibiliteit en je doorzettingsvermogen.

Spreek ons aan of mail ons op info@UHTT.nl als er iets onduidelijk is, of in jouw ogen niet goed gaat.
En na afloop sturen we je een korte enquête om ons vooral te laten weten wat je goed vond en wat we volgende keer wellicht toch echt beter kunnen of moeten doen.

Wij hebben er in ieder geval ontzettend veel zin in! Jij ook?

Tot zaterdag,

Annemarie, Lotte, Richard, Remko, Marga, Gerrit, Henri, en vele betrokken leden van onze triathlonvereniging UHTT.

---

Over het team achter de Heuvelrug Triathlon

In 2022 wordt de Heuvelrug Triathlon voor het eerst georganiseerd. Dit is mogelijk doordat een aantal bijzondere partijen gekozen hebben om de krachten te bundelen:

Triathlonvereniging UHTT- Utrechtse Heuvelrug Triathlon

Utrechtse Heuvelrug Triathlon is de triathlonvereniging van de Utrechtse Heuvelrug. Eind 2017 opgericht en inmiddels meer dan 160 leden. We zijn een groep van liefhebbers die samen genieten van zwemmen, fietsen en hardlopen in de natuur. Samen worden we op een vrolijke manier beter in triathlon. 

Stichting GreenRace

Stichting GreenRace is in 2017 opgericht met het doel betekenisvolle sportevenementen voor een breed publiek te organiseren in Nationaal Park Heuvelrug. Zij geloven dat sporten in de natuur bijdraagt aan een gelukkiger en gezonder leven.

Dit maken zij mogelijk door onze groene omgeving op een actieve en ontspannen manier te beleven. Daarbij leveren ze een bijdrage aan het behoud van flora en fauna. Een deel van de opbrengst van de evenementen gaat naar de landgoedeigenaren om te helpen de natuur in stand te houden.

Kijk voor meer informatie op www.Greenrace.nl

Onze sponsoren